Việc
bố trí và thiết kế không gian văn phòng sao cho hợp lý sẽ mang đến cho
bạn tâm lý làm việc thoải mái. Nhưng không phải dân văn phòng nào cũng
biết cách hô biến nơi làm việc trở thành lý tưởng,…
Không gian làm việc lý tưởng giúp bạn đạt hiệu quả cao trong công việc (ảnh minh họa: Internet)
Văn
phòng là nơi bạn dành phần lớn thời gian trong ngày để làm việc, để
phấn đấu và thậm chí là để chia sẻ những vui buồn trong công việc.
Nhưng dân văn phòng lại biến nơi làm việc trở thành “cái chợ” với hàng
tá tài liệu được “xếp” lung tung trên bàn làm việc, … tất cả những điều
này có ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ và hiệu quả công việc. Nếu bạn
không muốn phải mất hàng tiếng đồng hồ để tìm ra tập tài liệu cần thiết
trong “mớ” giấy tờ lộn xộn trên bàn, hãy dành ít nhất một tháng một
lần để tổ chức lại nơi làm việc của bạn. Đó sẽ là một thói quen tốt
giúp bạn tạo tâm lý thoái mái và sảng khoái mỗi khi làm việc. Nhưng làm
thế nào để bạn có thể tổ chức được nơi làm việc của mình một cách hợp
lý. Những lời gợi ý dưới đây sẽ giúp bạn làm điều đó.
Vứt bỏ sự hỗn loạn
Đây
là bước đầu tiên trong quá trình tái tổ chức nơi làm việc của bạn.
Dành thời gian để phân loại những gì cần thiết, những gì hữu ích với
những gì không cần thiết. Bạn sẽ nhận thấy rằng có khá nhiều thứ “vô
ích” tồn tại trên bàn làm việc của bạn. Hãy cho hết những giấy tờ và
những vật dụng đó vào thùng rác. Sau khi hoàn tất khâu đầu tiên bạn đã
có thể cảm nhận được sự thay đổi trong không gian làm việc của mình,
thoáng đáng và gọn gàng hơn rất nhiều.
Làm sạch nơi làm việc
Bước
tiếp theo để tổ chức lại văn phòng là làm sạch nó. Một khi bạn đã phân
loại toàn bộ những thứ lộn xộn với những thứ hữu ích, hãy làm sạch
không gian trong văn phòng của bạn. Đảm bảo rằng tất cả các nghóc
nghách trong phòng, trên bàn làm việc , thậm chí là cửa sổ cũng đã được
hút sạch bụi.
Tổ chức các dụng cụ trong phòng
Sau
khi làm sạch văn phòng, bạn cần chú ý tới một khâu quan trọng không
kém trong quá trình biến nơi làm việc trở thành “thiên đường” lý tưởng
đó là bố trí và tổ chức các dụng cụ trong phòng. Bạn cần phải thiết kế
sao cho bạn tốn ít thời gian nhất khi tìm kiếm. Chẳng hạn những dụng cụ
bạn thường xuyên dùng đến như bút bi, bút chì, dập gim, con dấu…bạn
nên cất chúng trong ngăn kéo đầu tiên của bàn làm việc. Tốt hơn là để ở
ngăn kéo bên tay phải, nơi mà bạn thuận tiện nhất mỗi lần cần đến.
Những
ngăn kéo khác dùng để cất những dụng cụ ít quan trọng và ít được sử
dụng hơn. Các tập tin quan trọng, thẻ kinh doanh nên được để trên mặt
bàn, điện thoại đặt bên phía tay phải. Nếu bạn có máy tính để trên bàn,
hãy chắc chắn là các dây dẫn, dây cắm máy tính không vướng vào
nhau.Trong trường hợp bạn có một tủ sách hoặc một tủ tài liệu trong
phòng, để gáy sách, gáy tài liệu ra trước và sắp xếp những tiêu mục cần
thiết ra một góc nơi mà tầm mắt của bạn hay nhìn vào nhất. Đó là cách
tổ chức vô cùng thông minh, giúp bạn tiết kiệm được thời gian tìm kiếm.
Lịch làm việc là thứ bạn nên để ngay trước mặt để tiện theo dõi và
thực hiện.
Điều
cuối cùng nhưng cũng không kém phần quan trọng đó là trang trí văn
phòng của hoặc bàn làm việc của bạn. Bạn có thể trang trí nơi làm việc
bằng những khung hình dễ thương, những chiếc ly xinh xắn hoặc đôi khi
đó có thể là một cây cảnh nhỏ nhắn…tất cả những vật dụng trang trí nên
được chọn lựa từ tông màu đến kiểu dáng phù hợp với sở thích của bạn.
Điều này mang lại cho bạn tâm trạng thoái mái mỗi khi đến công ty.
Theo: Báo Dân Trí
