1.Không gian, nội thất văn phòng có làm thay đổi hiệu quả công việc?
Sự thay đổi
trong phong cách cũng như không gian làm việc, cùng với trang thiết bị
hiện đại, công nghệ cao như máy tính, máy in đã và đang mang lại cho
con người sức sáng tạo nhiều hơn trong công việc
Cách
đây khoảng chừng 20 năm, khi vào làm việc tại bất kỳ một cơ quan đơn
vị nào bạn cũng bắt gặp một văn phòng làm việc với một hành lang dài để
dẫn đên các phòng ban khác nhau. Một phòng làm việc với một chiếc bàn
lớn dành cho trưởng phòng, hai bên là hai dãy bàn đối diện nhau dành
cho nhân viên. Bàn làm việc làm từ chất liệu gỗ đặc, bên dưới có một
ngăn tủ nhỏ đựng đồ cá nhân. Ánh sáng làm việc là mấy bộ dèn neon 1,2m
không có chắn ánh sáng nằm hai bên, ở giữa là chiếc quạt trần được hoạt
động liên tục.
Thoạt
nhìn, bạn khó có thể hình dung đó là một văn phòng hiện đại nhưng ở
các nước Âu Mỹ, văn phòng hiện đại đó có từ đầu thế kỷ 20 khi mà điện
thoại chưa phát triển nhiều, máy vi tính chưa có, ghế xoay chưa được sử
dụng. Vào thời điểm đó, người ta gọi đó là phong cách văn phòng hiện
đại.
Ngày
nay, các văn phòng hiện đại ở Việt Nam đầu thập niên 90 đã có những
thay đổi nhất định với xu hướng mới của nội thất văn phòng. Không gian
mở với vách ngăn thấp, ghế xoay, máy tính cá nhân. Các hành lang kéo
dài đã dần biến mất, các bộ phận phòng ban không còn bị cách ly với
không gian hẹp mà thay vào đó là một không gian lớn hơn.
Với
những không gian đòi hỏi sự riêng biệt như phòng họp, phòng giám đốc,…
được ngăn bằng những tấm kính trong suốt có độ cách âm cao nhằm xoá
cảm giác trong – ngoài.
Máy
tính cá nhân trở thành thiết yếu trong công việc. Tại mỗi bàn làm việc
có thêm kệ để bàn phím và chuột riêng. Phía dưới bên cạnh tủ đựng đồ
cá nhân còn thêm một chỗ đặt CPU của máy. Vào thời điểm này, trên một
bàn làm việc thiếu máy tình thì ít ai nghĩ đó là chỗ làm việc. Không
gian văn phòng ở xu hướng mới có mầu sắc nhẹ nhàng, ấm cúng tạo cảm giác
một không khí nghiêm túc nơi làm việc.
Vào
khoảng những năm đầu của thế kỷ 21, xu thế văn phòng mới hơn đã hình
thành tại Việt Nam bắt nguồn tự sự xuất hiện các công ty phần mềm, công
ty quảng cáo, thiết kế nước ngoài. Các nhà quản trị cho rằng với một
không khí làm việc quá nghiêm túc, nhân viên sẽ thiếu sức sáng tạo.
Đối
với những người làm việc với máy tính suốt ngày như lập trình, suốt
ngày nhân viên phải dán mắt vào màn hình nhỏ xíu thì buộc phải tạo ra
không gian thư giãn xung quanh giúp họ lấy lại sự thăng bằng.
Thời
điểm này, chỗ làm việc trong văn phòng có nhiều thay đổi, vắch ngăn có
kiểu dáng nhẹ hơn, không chạy dài tự mặt sàn lên quá tầm mắt khi ngồi.
Cạnh trên của vách ngăn không còn ngay ngắn mà có thể uốn lượn tự do.
Sự xuất hiện của màn hình LCD có lẽ là một cuộc cách mạng cho bàn làm
việc trong văn phòng. Từ một màn hình cũ có độ dày lớn thì giờ đây,
trên mặt bàn chỉ còn lại một màn hình vi tính dày 5cm, tạo một khoảng
trống rộng trước mặt người làm việc. Điều này giúp cho không gian làm
việc rộng, thoáng và cảm giác hiện đại hơn.
Cùng
với thời gian, sự thay đổi trong không gian nội thất văn phòng với sản
phẩm công nghệ cao đã góp phần thay đổi lối sống cũng như tạo hiệu quả
sự hưng phấn trong công việc cho nhân viên trong từng môi trường làm
việc khác nhau.
2. Mẫu nội thất văn phòng Aries
Những
đặc tính nội thất văn phòng Aries là màu sắc và kiểu dáng mà màu sắc
nổi bật nhất là màu Walut,màu Anh đào, màu táo và màu Maple. Đó là sự
tối ưu trong thiết kế nội thất văn phòng mà giá cả của nó được ưu đãi.
Văn phòng là nơi mang lại những khát vọng và sự phát triển chuyên
nghiệp cùng với ước mơ của bạn.Đó là phong cách của bạn. Và nội thất
văn phòng Aries đã mang lại cho bạn điều đó.
3. Mẫu nội thất văn phòng Brio
Nội
thất văn phòng của dòng Brio có đặc tính không chỉ là màu Maple mà còn
là màu Cherry rất hợp cho nội thất văn phòng gia đình.
Nội thất văn
phòng Brio cung cấp cho bạn cách sử dụng tối đa cho khoảng trống của
nội thất văn phòng gia đình, kết hợp với kiểu dáng cùng với các chức
năng của nội thất văn phòng không thể nhìn thấy những khe hở, tạo nên
sự lựa chọn hoàn hảo cho nội thất văn phòng gia đình
4. Mẫu nội thất văn phòng Kamos
Màu
Wanut,màu Maple và cuối cùng là màu Cherry là những màu sắc chủ đạo
của nội thất văn phòng Kamos. Một sự cam kết quảng cáo về mẫu mã cho
bất kỳ một cá nhân hay tổ chức nào hợp tácvới nội thất văn phòng Kamos.
Thiết kế đơn giản sẽ làm cho việc liên kết giữa các mẫu của nội thất
văn phòng trở nên nhẹ nhàng hơn, sự biến đổi về màu sắc trong nội thất
văn phòng làm cho chúng trở nên sinh động hơn, ấn tượng hơn
5. Open Space – một phong cách, một kiểu dáng
Nội thất văn phòng Open Space chỉ gồm 2 màu sắc chính là Walnut và Maple. Việc phối màu giữa chúng trở nên đặc biệt hơn.
Open Space – nội thất của phong cách, kiểu dáng. Tạo nên sự thay đổi
giữa các mẫu nội thất văn phòng và nội thất gia đình. Bạn hãy xem và cảm
nhận!
6. Reception – một kiểu dáng,một phong cách
Nội thất văn phòng Reception mang đặc tính là màu Maple kết hợp với kính của màu Cherry.
Với kiểu dáng của nội thất Reception sẽ cho bạn cách sắp xếp tốt hơn
trong lĩnh vực hoạt động của bạn, giúp bạn cách sắp xếp không gian nội
thất của gia đình. Bạn hãy xem và cảm nhận !
7. Văn phòng thời các nữ giám đốc
Không
chấp nhận những hàng hóa sản xuất theo tiêu chuẩn của đàn ông, các nữ
doanh nhân đã khẳng định vị trí của mình bằng cách buộc các nhà sản
xuất phải sản xuất dòng hàng dành riêng cho phái yếu, mở ra một thị
trường đầy tiềm năng trong lĩnh vực bán lẻ.
Mọi
chuyện trở nên rắc rối khi Jennifer Selby Long, giám đốc một công ty
tư vấn quản trị, chuyển đến một văn phòng mới vào tháng 2 năm nay. Sau
khi bỏ ra cả buổi sáng đi dạo quanh các cửa hàng bán đồ nội thất, người
phụ nữ 43 tuổi này chỉ toàn tìm thấy những loại bàn ghế dành cho các
quý ông cao trên 1,8m. Thế là Jennifer đành kết thúc buổi shopping bằng
cách mua tủ sách mới và chuyển bàn làm việc từ văn phòng cũ về. “Mọi
thứ đều quá nam tính, đầy góc cạnh, quá hiện đại và nặng nề vì làm bằng
kim loại”, Jennifer nhún vai.
Trước
thực tế ngày càng có nhiều phụ nữ tham gia vào lĩnh vực kinh doanh
thương mại, những nhà bán lẻ tại Mỹ đã bắt đầu tập trung phục vụ các
đòi hỏi của những nữ doanh nghiệp như là Jennifer. Thế là các mặt hàng
nội thất dành cho nữ giới đã bắt đầu xuất hiện trong các cửa hàng trên
toàn quốc. Có thể kể đến bàn ghế văn phòng được thiết kế nhỏ gọn, vừa
người phái yếu. Đồ nội thất có nhiều ngăn kéo hoặc chỗ trống để cho chị
em để ví, túi xách hoặc các đồ đạc riêng tư khác. Đây là một yếu tố
tối quan trọng đối với nữ giới.
Tất nhiên, không phải phụ nữ nào
cũng có ý thích giống nhau nên việc quy các kiểu thiết kế về những
tiêu chuẩn đặt sẵn là một điều khó khăn. Không giống như các đồng
nghiệp nam giới, phụ nữ xem đồ nội thất phản ánh chính hình ảnh của họ.
“Phụ nữ thật sự muốn cá nhân hóa không gian của mình. Đàn ông thì chú ý
đến mặt chức năng của bàn ghế hơn”, Kim Roffey, nhà chiến lược của
hãng tư vấn Kurt Salmon Associates, nhận xét. Khi một quý ông muốn mua
ghế, người này sẽ tập trung vào việc các bánh xe có chạy trơn tru và có
cung cấp chỗ dựa lưng thoải mái không. Phụ nữ cũng xem xét những yếu
tố đó, nhưng ưu tiên số 1 của họ vẫn là: “Liệu nó có hợp với văn phòng
không nhỉ?”.
Office
Depot, nhà cung cấp vật dụng văn phòng lớn thứ 2 tại Mỹ, đang vạch ra
các bước để trở thành nhà tiên phong trong thị trường phục vụ nữ doanh
nhân. Một trong các sản phẩm của hãng là chiếc bàn làm việc màu trắng
dành cho nữ giám đốc điều hành, được thiết kế như những chiếc bàn tại
các khu nghỉ mát sang trọng cạnh bờ biển nhưng lại có vẻ cổ xưa.
OfficeMax vừa bắt tay hợp tác với Sharper Image để cho ra đời dòng hàng
văn phòng hiện đại. Hãng Broyhill Furniture vừa tung ra đợt hàng nội
thất theo kiểu cổ điển. Trong khi đó, Ikea cũng quyết định tập trung sức
lực vào thị trường mới nổi này. Hiện các mặt hàng dành cho nữ doanh
nhân đã được bày bán tại 29 cửa hàng trên nước Mỹ, chưa kể các dự án
nước ngoài.
“Tôi
nghĩ rằng chúng ta mới chỉ chạm nhẹ lên bề mặt. Đây là một trong những
động lực tăng trưởng quan trọng cho tương lai của Ikea”, Chủ tịch khu
vực Bắc Mỹ của Ikea, Pernille Lopez, nói. Theo dự đoán của Pernille,
các nhà doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là nữ giới, có thể dần dần chiếm từ
10 – 15% doanh số của Ikea tại Mỹ. Nhà nữ lãnh đạo trên muốn Ikea phải
trở thành nguồn cung cấp cho nữ giới. Ikea đã phát hành trang web
riêng, địa chỉ Business.Ikea.com, nơi các nữ doanh nhân có thể chia sẻ ý
kiến về thiết kế và bàn luận những vấn đề như là kiểm soát tài chính.
Hãng cũng tổ chức những sự kiện đặc biệt tại các cửa hàng với những vấn
đề từ mẹo vặt để trang hoàng phòng ốc đến các vấn đề về nguồn nhân
lực.
Các
nhà bán lẻ đang bắt đầu chạy đua giành thị phần trong thị trường đang
bùng nổ này. Theo Trung tâm Nghiên cứu doanh nghiệp nữ giới, số công ty
tư nhân do nữ giới làm chủ tăng từ 42,3% vào năm 1997 lên ít nhất 51%
vào năm 2006. Phái yếu cho rằng việc sử dụng một mặt hàng hay sản phẩm
nào đó, như chiếc bàn chẳng hạn, là đại diện cho đẳng cấp của mình.
Hãng Office Depot đã bắt đầu khởi động cho khuynh hướng mới: đồ nội
thất được thiết kế trên các bánh lăn có thể định vị vào nơi để laptop.
Đúng là phụ nữ thời hiện đại dành phần lớn thời gian trong các phòng
làm việc thay vì dọn dẹp nhà cửa và nuôi dạy con cái, nhưng họ lại
không muốn bị “mắc kẹt” trong các phòng làm việc ấy
8. Nội thất văn phòng
Cảm hứng cho mỗi ngày …
Với diện tích văn phòng khoảng 380m2, Daiko đặt tiêu chí đem lại một
không gian làm việc thoải mái, tràn ngập năng lượng mà vẫn tận dụng công
năng tối đa của văn phòng.
Quan
niệm “Ý tưởng là giá trị”, Daiko và nhà thiết kế đã gặp nhau ở chỗ tạo
ra một môi trường làm việc đầy cảm hứng theo đúng nguyện vọng của
những người làm ngành sáng tạo.
Chuẩn mực & phá cách
Sự
chuẩn mực thể hiện rõ trong việc bố trí cabin, phòng ốc làm việc theo
chức năng của từng nhóm. Nếu phòng Hành chính nằm khá gọn và khép tròn
góc ở trung tâm để mọi người thuận tiện giao tiếp thì phòng Sáng tạo
nằm khuất về phía phải không gian với diện tích được “ưu tiên” khá rộng
rãi, thoáng đãng. Nhóm Truyền thông & Sự kiện được bố trí sát cạnh
nhau và ngăn bằng vách ngăn cách điệu hình những cánh buồm.
Giải
pháp để “lộ thiên” phần trần nhà với hệ thống thoát hơi, thông gió –
cho cảm giác hiện đại, trẻ trung. Các phòng được phân cách bằng kính
trong suốt đem lại cảm giác thông thoáng và liên kết giữa các bộ phận.
Hình khối & đường nét
Khác
với kiểu thiết kế khép gọn trong những khuôn hình hộp vuông vức, Daiko
là tổng thể của các hình khối tròn và những đường cong phân vùng.
Phòng Họp, phòng VIP và phòng Giám đốc chọn không gian vuông và chữ
nhật tạo sự nghiêm túc, chuyên nghiệp. Trong khi đó, phòng Hành chính và
Sáng tạo lại được cách điệu thành khuôn phòng tròn sau lớp kính trong
suốt – thích hợp cho môi trường sáng tạo và giao tiếp mở. Bên cạnh đó
các sắc màu mạnh đen, nâu, trắng cũng gây được ấn tượng mạnh mẽ và dứt
khoát.
Tươi sáng
Ở
mỗi góc phòng, nhà thiết kế đã tính toán bố trí nhiều góc thở để trồng
cây xanh. Đó là những cụm cây xanh ở từng góc phòng hay ghế chờ ở bộ
phận Tiếp tân, là lối đi rải sỏi trắng muốt; là hồ cá ngăn cách giữa
phòng chờ với các bộ phận làm việc và góc thư giãn cho nhân viên nằm
khuất gọn sau những chậu cây xanh và bố trí cạnh cửa sổ để mọi người có
thể nhìn thấy khung cảnh bên ngoài.
Những góc xanh này cũng góp phần làm mềm lại cảm giác khô, lạnh do kính, kim loại được sử dụng trong văn phòng.
Tất
cả những điều này đã tạo ra một cảm giác chuyên nghiệp ở văn phòng
này. Và phải chăng CẢM HỨNG CHO MỖI NGÀY làm việc bắt đầu bằng một môi
trường làm việc như vậy?
9. Văn phòng hiện đại
Có
thể nói công sở là mái nhà thứ hai của những ai đã và đang từng bước
kiến tạo nên những giá trị cho công ty và xã hội. Bạn hãy thử tính một
bài toán đơn giản xem mỗi ngày bạn đã dành bao nhiêu thời gian tại công
sở của mình ? Điều đó đã nói lên được mức độ gắn bó giữa nhân viên và
công ty vì thế hãy biết trau chuốt, bày trí từng chi tiết nội thất văn
phòng để thật sự nơi đây tạo những nhịp sống hòa cùng trái tim gắn bó
và trung thành.
1. Ấm tình đồng đội
Không
thể phát huy tình đồng đội nếu như không có sự liên kết và nội bộ đoàn
kết lẫn nhau, tuy nhiên để tinh thần “Teamwork” đó càng phát huy hơn
nữa thì cần có những điều kiện vật chất để tinh thần đó được thăng hoa.
Hãy
điệu đàng chút hiện đại và cá tính nơi phòng họp, không gian nơi đây
thật thoáng đãng và dễ chịu lòng người với cách bày trí khá ấn tượng.
Từ mảng tường rất “tự nhiên” với những viên gạch đất nung màu đỏ gạch
quyến rũ, đủ sức để làm dịu những cõi lòng khi cuộc họp lên cao trào
của sự “xung đột” để ngồi lại với nhau đưa ra một quyết sách tối ưu
nhất. Ngoài ra, không thể bỏ qua tiết tấu của bộ bàn ghế, được cách
điệu từ chữ U, chiếc bàn sẽ tạo ra một vòng tròn cho các thành viên cuộc
họp đều nhìn mặt nhau theo một cách trực diện, và trên hết với cách bố
trí xung quanh như thế sẽ tạo ra những cảm giác thân thiên, gần gũi
hơn trong công việc.
2. Thế giới riêng tư
Bạn
là công dân của một công ty lớn, không gian làm việc của nơi này được
bày trí theo cách hài hòa, hiện đại nhưng vẫn phần nào đảm bảo nét
riêng tư và độc lập trong công việc. Hãy quan sát dưới đây sẽ làm cho
bạn cảm nhận sự sâu sắc đó với không gian làm việc rất hoàn hảo từ bày
trí không gian đến vật dụng nôi thất và thậm chí màu sắc căn phòng cũng
khá bay bổng cảm xúc thăng hoa.
Chiếc
bàn làm việc sản phẩm của sự sáng tạo không ngừng, được thiết kế khá
hoàn mỹ bởi những đường cong phân cách không gian làm việc khá điệu
đàng và nghệ thuật đã tạo nên một không gian mềm mỏng và uyển chuyển
như những con sóng nước. Một chiếc ghế thanh lịch hiện đại, một bộ máy
vi tính cùng với chiếc đèn bàn nho nhỏ đã tạo nên một mảng màu nhẹ rất
dịu trong đôi mắt “người công dân công sở”.
Nhịp
điệu trái tim là những nhịp điệu sống hàng ngày của bạn được hòa nhịp
vào từng cung cách làm việc tại công sở, bởi vì khi có sự hòa nhịp ấy
bạn sẽ khởi đầu một bước mới cho công việc được thành công và gặt hái
những hoài bão lớn trong tương lai.
Phòng họp Oval
Phòng
Oval mà người viết muốn nói đến ở đây không phải là căn phòng Oval nổi
tiếng trong Nhà Trắng của nước Mỹ – chiếc phòng gắn liền với quyền lực
của các đời tổng thống Hoa Kỳ. Mà đây là kiểu phòng họp có những chiếc
bàn hình oval được sử dụng khá phổ biến trong các văn phòng công ty
hiện nay.
Chẳng phải ngẫu nhiên mà những chiếc bàn hình oval
thường được chọn làm nội thất cho phòng họp của các công ty hiện nay.
Về mặt thẩm mỹ, chúng đẹp, dễ kết hợp với những nội thất khác để tạo
nên một không gian văn phòng mềm mại và đầy tiện dụng. Nhưng, xét ở một
khía cạnh khác bàn oval còn có một giá trị cao hơn đó là chúng cân
bằng quyền lực giữa các thành phần tham dự của buổi họp. Một chiếc bàn
hình oval sẽ không có chổ nào là cao hơn, các vị trí ngồi đều như nhau
vì thế kiểu bàn này sẽ rất thích hợp cho những cuộc họp nhóm, đội mà
các thành viên đều có vai trò tương đương nhau.
Nhưng
nếu là phòng họp dành cho những dịp quan trọng có sự chủ trì của những
người lãnh đạo thì sử dụng bàn oval như thế nào? Bởi vì trong trường
hợp này thì rõ ràng bàn oval không còn thích hợp, mà cần phải có một vị
trí đặt biệt cho người lãnh đạo. Thì đây, cũng là chiếc bàn hình oval
nhưng được thiết kế đặt biệt, với một chổ dành cho người có vị trí cao
nhất tại cuộc họp. Những kiểu bàn như thế này sẽ rất thích hợp cho
những cuộc họp với chủ tịch hội đồng quản trị, với giám đốc công ty…
Theo
quan niệm phong thủy, những đường cong uốn lượn sẽ mang lại nhiều điều
may mắn, tài lộc. Một chiếc bàn hình oval sẽ giúp chúng ta đón nhận sự
may mắn từ nhiều hướng tụ về. Chính vì lẽ đó, những kiểu bàn hình oval
thường được dùng trong nội thất, không chỉ trong văn phòng mà còn
trong những không gian sống khác như phòng ăn, phòng khách…
Tuy
nhiên, khi chọn kiểu bàn cho căn phòng của mình, nhất là cho phòng họp
trong các văn phòng công ty bạn cũng nên chú ý đến không gian của căn
phòng đó có thích hợp hay không. Thường kiểu bàn oval chỉ thích hợp với
những căn phòng có hình chữ nhật. Ngoài ra, khi chọn kiểu bàn này cần
kết hợp chúng với những tiểu tiết trang trí, màu sắc, … để có thể tạo
nên một căn phòng vừa tiện nghi, vừa có tính thẩm mỹ cao.
