Không gian cho văn phòng cho người Việt

Sự thay đổi trong phong cách cũng như không gian làm việc, cùng với trang thiết bị hiện đại, công nghệ cao như máy tính, máy in đã và đang mang lại cho con người sức sáng tạo nhiều hơn trong công việc

Cách đây khoảng chừng 20 năm, khi vào làm việc tại bất kỳ một cơ quan đơn vị nào bạn cũng bắt gặp một văn phòng làm việc với một hành lang dài để dẫn đên các phòng ban khác nhau. Một phòng làm việc với một chiếc bàn lớn dành cho trưởng phòng, hai bên là hai dãy bàn đối diện nhau dành cho nhân viên. Bàn làm việc làm từ chất liệu gỗ đặc, bên dưới có một ngăn tủ nhỏ đựng đồ cá nhân. Ánh sáng làm việc là mấy bộ dèn neon 1,2m không có chắn ánh sáng nằm hai bên, ở giữa là chiếc quạt trần được hoạt động liên tục.

Thoạt nhìn, bạn khó có thể hình dung đó là một văn phòng hiện đại nhưng ở các nước Âu Mỹ, văn phòng hiện đại đó có từ đầu thế kỷ 20 khi mà điện thoại chưa phát triển nhiều, máy vi tính chưa có, ghế xoay chưa được sử dụng. Vào thời điểm đó, người ta gọi đó là phong cách văn phòng hiện đại.

Ngày nay, các văn phòng hiện đại ở Việt Nam đầu thập niên 90 đã có những thay đổi nhất định với xu hướng mới của nội thất văn phòng. Không gian mở với vách ngăn thấp, ghế xoay, máy tính cá nhân. Các hành lang kéo dài đã dần biến mất, các bộ phận phòng ban không còn bị cách ly với không gian hẹp mà thay vào đó là một không gian lớn hơn.

Với những không gian đòi hỏi sự riêng biệt như phòng họp, phòng giám đốc,… được ngăn bằng những tấm kính trong suốt có độ cách âm cao nhằm xoá cảm giác trong - ngoài.

Máy tính cá nhân trở thành thiết yếu trong công việc. Tại mỗi bàn làm việc có thêm kệ để bàn phím và chuột riêng. Phía dưới bên cạnh tủ đựng đồ cá nhân còn thêm một chỗ đặt CPU của máy. Vào thời điểm này, trên một bàn làm việc thiếu máy tình thì ít ai nghĩ đó là chỗ làm việc. Không gian văn phòng ở xu hướng mới có mầu sắc nhẹ nhàng, ấm cúng tạo cảm giác một không khí nghiêm túc nơi làm việc.

Vào khoảng những năm đầu của thế kỷ 21, xu thế văn phòng mới hơn đã hình thành tại Việt Nam bắt nguồn tự sự xuất hiện các công ty phần mềm, công ty quảng cáo, thiết kế nước ngoài. Các nhà quản trị cho rằng với một không khí làm việc quá nghiêm túc, nhân viên sẽ thiếu sức sáng tạo.

Đối với những người làm việc với máy tính suốt ngày như lập trình, suốt ngày nhân viên phải dán mắt vào màn hình nhỏ xíu thì buộc phải tạo ra không gian thư giãn xung quanh giúp họ lấy lại sự thăng bằng.

Thời điểm này, chỗ làm việc trong văn phòng có nhiều thay đổi, vắch ngăn có kiểu dáng nhẹ hơn, không chạy dài tự mặt sàn lên quá tầm mắt khi ngồi. Cạnh trên của vách ngăn không còn ngay ngắn mà có thể uốn lượn tự do. Sự xuất hiện của màn hình LCD có lẽ là một cuộc cách mạng cho bàn làm việc trong văn phòng. Từ một màn hình cũ có độ dày lớn thì giờ đây, trên mặt bàn chỉ còn lại một màn hình vi tính dày 5cm, tạo một khoảng trống rộng trước mặt người làm việc. Điều này giúp cho không gian làm việc rộng, thoáng và cảm giác hiện đại hơn.

Cùng với thời gian, sự thay đổi trong không gian nội thất văn phòng với sản phẩm công nghệ cao đã góp phần thay đổi lối sống cũng như tạo hiệu quả sự hưng phấn trong công việc cho nhân viên trong từng môi trường làm việc khác nhau.

2. Mẫu nội thất văn phòng Aries

Những đặc tính nội thất văn phòng Aries là màu sắc và kiểu dáng mà màu sắc nổi bật nhất là màu Walut,màu Anh đào, màu táo và màu Maple. Đó là sự tối ưu trong thiết kế nội thất văn phòng mà giá cả của nó được ưu đãi.
Văn phòng là nơi mang lại những khát vọng và sự phát triển chuyên nghiệp cùng với ước mơ của bạn.Đó là phong cách của bạn. Và nội thất văn phòng Aries đã mang lại cho bạn điều đó.

3. Mẫu nội thất văn phòng Brio

Nội thất văn phòng của dòng Brio có đặc tính không chỉ là màu Maple mà còn là màu Cherry rất hợp cho nội thất văn phòng gia đình.
Nội thất văn phòng Brio cung cấp cho bạn cách sử dụng tối đa cho khoảng trống của nội thất văn phòng gia đình, kết hợp với kiểu dáng cùng với các chức năng của nội thất văn phòng không thể nhìn thấy những khe hở, tạo nên sự lựa chọn hoàn hảo cho nội thất văn phòng gia đình

4. Mẫu nội thất văn phòng Kamos

Màu Wanut,màu Maple và cuối cùng là màu Cherry là những màu sắc chủ đạo của nội thất văn phòng Kamos. Một sự cam kết quảng cáo về mẫu mã cho bất kỳ một cá nhân hay tổ chức nào hợp tácvới nội thất văn phòng Kamos. Thiết kế đơn giản sẽ làm cho việc liên kết giữa các mẫu của nội thất văn phòng trở nên nhẹ nhàng hơn, sự biến đổi về màu sắc trong nội thất văn phòng làm cho chúng trở nên sinh động hơn, ấn tượng hơn

5. Open Space - một phong cách, một kiểu dáng

Nội thất văn phòng Open Space chỉ gồm 2 màu sắc chính là Walnut và Maple. Việc phối màu giữa chúng trở nên đặc biệt hơn.
Open Space - nội thất của phong cách, kiểu dáng. Tạo nên sự thay đổi giữa các mẫu nội thất văn phòng và nội thất gia đình. Bạn hãy xem và cảm nhận!

6. Reception - một kiểu dáng,một phong cách

Nội thất văn phòng Reception mang đặc tính là màu Maple kết hợp với kính của màu Cherry.
Với kiểu dáng của nội thất Reception sẽ cho bạn cách sắp xếp tốt hơn trong lĩnh vực hoạt động của bạn, giúp bạn cách sắp xếp không gian nội thất của gia đình. Bạn hãy xem và cảm nhận !

7. Văn phòng thời các nữ giám đốc

Không chấp nhận những hàng hóa sản xuất theo tiêu chuẩn của đàn ông, các nữ doanh nhân đã khẳng định vị trí của mình bằng cách buộc các nhà sản xuất phải sản xuất dòng hàng dành riêng cho phái yếu, mở ra một thị trường đầy tiềm năng trong lĩnh vực bán lẻ.

Mọi chuyện trở nên rắc rối khi Jennifer Selby Long, giám đốc một công ty tư vấn quản trị, chuyển đến một văn phòng mới vào tháng 2 năm nay. Sau khi bỏ ra cả buổi sáng đi dạo quanh các cửa hàng bán đồ nội thất, người phụ nữ 43 tuổi này chỉ toàn tìm thấy những loại bàn ghế dành cho các quý ông cao trên 1,8m. Thế là Jennifer đành kết thúc buổi shopping bằng cách mua tủ sách mới và chuyển bàn làm việc từ văn phòng cũ về. "Mọi thứ đều quá nam tính, đầy góc cạnh, quá hiện đại và nặng nề vì làm bằng kim loại", Jennifer nhún vai.

Trước thực tế ngày càng có nhiều phụ nữ tham gia vào lĩnh vực kinh doanh thương mại, những nhà bán lẻ tại Mỹ đã bắt đầu tập trung phục vụ các đòi hỏi của những nữ doanh nghiệp như là Jennifer. Thế là các mặt hàng nội thất dành cho nữ giới đã bắt đầu xuất hiện trong các cửa hàng trên toàn quốc. Có thể kể đến bàn ghế văn phòng được thiết kế nhỏ gọn, vừa người phái yếu. Đồ nội thất có nhiều ngăn kéo hoặc chỗ trống để cho chị em để ví, túi xách hoặc các đồ đạc riêng tư khác. Đây là một yếu tố tối quan trọng đối với nữ giới.

Tất nhiên, không phải phụ nữ nào cũng có ý thích giống nhau nên việc quy các kiểu thiết kế về những tiêu chuẩn đặt sẵn là một điều khó khăn. Không giống như các đồng nghiệp nam giới, phụ nữ xem đồ nội thất phản ánh chính hình ảnh của họ. "Phụ nữ thật sự muốn cá nhân hóa không gian của mình. Đàn ông thì chú ý đến mặt chức năng của bàn ghế hơn", Kim Roffey, nhà chiến lược của hãng tư vấn Kurt Salmon Associates, nhận xét. Khi một quý ông muốn mua ghế, người này sẽ tập trung vào việc các bánh xe có chạy trơn tru và có cung cấp chỗ dựa lưng thoải mái không. Phụ nữ cũng xem xét những yếu tố đó, nhưng ưu tiên số 1 của họ vẫn là: "Liệu nó có hợp với văn phòng không nhỉ?".

Office Depot, nhà cung cấp vật dụng văn phòng lớn thứ 2 tại Mỹ, đang vạch ra các bước để trở thành nhà tiên phong trong thị trường phục vụ nữ doanh nhân. Một trong các sản phẩm của hãng là chiếc bàn làm việc màu trắng dành cho nữ giám đốc điều hành, được thiết kế như những chiếc bàn tại các khu nghỉ mát sang trọng cạnh bờ biển nhưng lại có vẻ cổ xưa. OfficeMax vừa bắt tay hợp tác với Sharper Image để cho ra đời dòng hàng văn phòng hiện đại. Hãng Broyhill Furniture vừa tung ra đợt hàng nội thất theo kiểu cổ điển. Trong khi đó, Ikea cũng quyết định tập trung sức lực vào thị trường mới nổi này. Hiện các mặt hàng dành cho nữ doanh nhân đã được bày bán tại 29 cửa hàng trên nước Mỹ, chưa kể các dự án nước ngoài.

"Tôi nghĩ rằng chúng ta mới chỉ chạm nhẹ lên bề mặt. Đây là một trong những động lực tăng trưởng quan trọng cho tương lai của Ikea", Chủ tịch khu vực Bắc Mỹ của Ikea, Pernille Lopez, nói. Theo dự đoán của Pernille, các nhà doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là nữ giới, có thể dần dần chiếm từ 10 - 15% doanh số của Ikea tại Mỹ. Nhà nữ lãnh đạo trên muốn Ikea phải trở thành nguồn cung cấp cho nữ giới. Ikea đã phát hành trang web riêng, địa chỉ Business.Ikea.com, nơi các nữ doanh nhân có thể chia sẻ ý kiến về thiết kế và bàn luận những vấn đề như là kiểm soát tài chính. Hãng cũng tổ chức những sự kiện đặc biệt tại các cửa hàng với những vấn đề từ mẹo vặt để trang hoàng phòng ốc đến các vấn đề về nguồn nhân lực.

Các nhà bán lẻ đang bắt đầu chạy đua giành thị phần trong thị trường đang bùng nổ này. Theo Trung tâm Nghiên cứu doanh nghiệp nữ giới, số công ty tư nhân do nữ giới làm chủ tăng từ 42,3% vào năm 1997 lên ít nhất 51% vào năm 2006. Phái yếu cho rằng việc sử dụng một mặt hàng hay sản phẩm nào đó, như chiếc bàn chẳng hạn, là đại diện cho đẳng cấp của mình. Hãng Office Depot đã bắt đầu khởi động cho khuynh hướng mới: đồ nội thất được thiết kế trên các bánh lăn có thể định vị vào nơi để laptop. Đúng là phụ nữ thời hiện đại dành phần lớn thời gian trong các phòng làm việc thay vì dọn dẹp nhà cửa và nuôi dạy con cái, nhưng họ lại không muốn bị "mắc kẹt" trong các phòng làm việc ấy

8. Nội thất văn phòng

Cảm hứng cho mỗi ngày ...
Với diện tích văn phòng khoảng 380m2, Daiko đặt tiêu chí đem lại một không gian làm việc thoải mái, tràn ngập năng lượng mà vẫn tận dụng công năng tối đa của văn phòng.

Quan niệm “Ý tưởng là giá trị”, Daiko và nhà thiết kế đã gặp nhau ở chỗ tạo ra một môi trường làm việc đầy cảm hứng theo đúng nguyện vọng của những người làm ngành sáng tạo.

Chuẩn mực & phá cách

Sự chuẩn mực thể hiện rõ trong việc bố trí cabin, phòng ốc làm việc theo chức năng của từng nhóm. Nếu phòng Hành chính nằm khá gọn và khép tròn góc ở trung tâm để mọi người thuận tiện giao tiếp thì phòng Sáng tạo nằm khuất về phía phải không gian với diện tích được "ưu tiên" khá rộng rãi, thoáng đãng. Nhóm Truyền thông & Sự kiện được bố trí sát cạnh nhau và ngăn bằng vách ngăn cách điệu hình những cánh buồm.

Giải pháp để “lộ thiên” phần trần nhà với hệ thống thoát hơi, thông gió - cho cảm giác hiện đại, trẻ trung. Các phòng được phân cách bằng kính trong suốt đem lại cảm giác thông thoáng và liên kết giữa các bộ phận.

Hình khối & đường nét

Khác với kiểu thiết kế khép gọn trong những khuôn hình hộp vuông vức, Daiko là tổng thể của các hình khối tròn và những đường cong phân vùng. Phòng Họp, phòng VIP và phòng Giám đốc chọn không gian vuông và chữ nhật tạo sự nghiêm túc, chuyên nghiệp. Trong khi đó, phòng Hành chính và Sáng tạo lại được cách điệu thành khuôn phòng tròn sau lớp kính trong suốt - thích hợp cho môi trường sáng tạo và giao tiếp mở. Bên cạnh đó các sắc màu mạnh đen, nâu, trắng cũng gây được ấn tượng mạnh mẽ và dứt khoát.

Tươi sáng

Ở mỗi góc phòng, nhà thiết kế đã tính toán bố trí nhiều góc thở để trồng cây xanh. Đó là những cụm cây xanh ở từng góc phòng hay ghế chờ ở bộ phận Tiếp tân, là lối đi rải sỏi trắng muốt; là hồ cá ngăn cách giữa phòng chờ với các bộ phận làm việc và góc thư giãn cho nhân viên nằm khuất gọn sau những chậu cây xanh và bố trí cạnh cửa sổ để mọi người có thể nhìn thấy khung cảnh bên ngoài.
Những góc xanh này cũng góp phần làm mềm lại cảm giác khô, lạnh do kính, kim loại được sử dụng trong văn phòng.

Tất cả những điều này đã tạo ra một cảm giác chuyên nghiệp ở văn phòng này. Và phải chăng CẢM HỨNG CHO MỖI NGÀY làm việc bắt đầu bằng một môi trường làm việc như vậy?

9. Văn phòng hiện đại

Có thể nói công sở là mái nhà thứ hai của những ai đã và đang từng bước kiến tạo nên những giá trị cho công ty và xã hội. Bạn hãy thử tính một bài toán đơn giản xem mỗi ngày bạn đã dành bao nhiêu thời gian tại công sở của mình ? Điều đó đã nói lên được mức độ gắn bó giữa nhân viên và công ty vì thế hãy biết trau chuốt, bày trí từng chi tiết nội thất văn phòng để thật sự nơi đây tạo những nhịp sống hòa cùng trái tim gắn bó và trung thành.

1. Ấm tình đồng đội

Không thể phát huy tình đồng đội nếu như không có sự liên kết và nội bộ đoàn kết lẫn nhau, tuy nhiên để tinh thần “Teamwork” đó càng phát huy hơn nữa thì cần có những điều kiện vật chất để tinh thần đó được thăng hoa.

Hãy điệu đàng chút hiện đại và cá tính nơi phòng họp, không gian nơi đây thật thoáng đãng và dễ chịu lòng người với cách bày trí khá ấn tượng. Từ mảng tường rất “tự nhiên” với những viên gạch đất nung màu đỏ gạch quyến rũ, đủ sức để làm dịu những cõi lòng khi cuộc họp lên cao trào của sự “xung đột” để ngồi lại với nhau đưa ra một quyết sách tối ưu nhất. Ngoài ra, không thể bỏ qua tiết tấu của bộ bàn ghế, được cách điệu từ chữ U, chiếc bàn sẽ tạo ra một vòng tròn cho các thành viên cuộc họp đều nhìn mặt nhau theo một cách trực diện, và trên hết với cách bố trí xung quanh như thế sẽ tạo ra những cảm giác thân thiên, gần gũi hơn trong công việc.

2. Thế giới riêng tư

Bạn là công dân của một công ty lớn, không gian làm việc của nơi này được bày trí theo cách hài hòa, hiện đại nhưng vẫn phần nào đảm bảo nét riêng tư và độc lập trong công việc. Hãy quan sát dưới đây sẽ làm cho bạn cảm nhận sự sâu sắc đó với không gian làm việc rất hoàn hảo từ bày trí không gian đến vật dụng nôi thất và thậm chí màu sắc căn phòng cũng khá bay bổng cảm xúc thăng hoa.

Chiếc bàn làm việc sản phẩm của sự sáng tạo không ngừng, được thiết kế khá hoàn mỹ bởi những đường cong phân cách không gian làm việc khá điệu đàng và nghệ thuật đã tạo nên một không gian mềm mỏng và uyển chuyển như những con sóng nước. Một chiếc ghế thanh lịch hiện đại, một bộ máy vi tính cùng với chiếc đèn bàn nho nhỏ đã tạo nên một mảng màu nhẹ rất dịu trong đôi mắt “người công dân công sở”.

Nhịp điệu trái tim là những nhịp điệu sống hàng ngày của bạn được hòa nhịp vào từng cung cách làm việc tại công sở, bởi vì khi có sự hòa nhịp ấy bạn sẽ khởi đầu một bước mới cho công việc được thành công và gặt hái những hoài bão lớn trong tương lai.

Phòng họp Oval

Phòng Oval mà người viết muốn nói đến ở đây không phải là căn phòng Oval nổi tiếng trong Nhà Trắng của nước Mỹ - chiếc phòng gắn liền với quyền lực của các đời tổng thống Hoa Kỳ. Mà đây là kiểu phòng họp có những chiếc bàn hình oval được sử dụng khá phổ biến trong các văn phòng công ty hiện nay.

Chẳng phải ngẫu nhiên mà những chiếc bàn hình oval thường được chọn làm nội thất cho phòng họp của các công ty hiện nay. Về mặt thẩm mỹ, chúng đẹp, dễ kết hợp với những nội thất khác để tạo nên một không gian văn phòng mềm mại và đầy tiện dụng. Nhưng, xét ở một khía cạnh khác bàn oval còn có một giá trị cao hơn đó là chúng cân bằng quyền lực giữa các thành phần tham dự của buổi họp. Một chiếc bàn hình oval sẽ không có chổ nào là cao hơn, các vị trí ngồi đều như nhau vì thế kiểu bàn này sẽ rất thích hợp cho những cuộc họp nhóm, đội mà các thành viên đều có vai trò tương đương nhau.

Nhưng nếu là phòng họp dành cho những dịp quan trọng có sự chủ trì của những người lãnh đạo thì sử dụng bàn oval như thế nào? Bởi vì trong trường hợp này thì rõ ràng bàn oval không còn thích hợp, mà cần phải có một vị trí đặt biệt cho người lãnh đạo. Thì đây, cũng là chiếc bàn hình oval nhưng được thiết kế đặt biệt, với một chổ dành cho người có vị trí cao nhất tại cuộc họp. Những kiểu bàn như thế này sẽ rất thích hợp cho những cuộc họp với chủ tịch hội đồng quản trị, với giám đốc công ty…

Theo quan niệm phong thủy, những đường cong uốn lượn sẽ mang lại nhiều điều may mắn, tài lộc. Một chiếc bàn hình oval sẽ giúp chúng ta đón nhận sự may mắn từ nhiều hướng tụ về. Chính vì lẽ đó, những kiểu bàn hình oval thường được dùng trong nội thất, không chỉ trong văn phòng mà còn trong những không gian sống khác như phòng ăn, phòng khách…

Tuy nhiên, khi chọn kiểu bàn cho căn phòng của mình, nhất là cho phòng họp trong các văn phòng công ty bạn cũng nên chú ý đến không gian của căn phòng đó có thích hợp hay không. Thường kiểu bàn oval chỉ thích hợp với những căn phòng có hình chữ nhật. Ngoài ra, khi chọn kiểu bàn này cần kết hợp chúng với những tiểu tiết trang trí, màu sắc, … để có thể tạo nên một căn phòng vừa tiện nghi, vừa có tính thẩm mỹ cao.