Style nội thất văn phòng với thiết kế nội thất

1. Không gian, nội thất văn phòng có làm thay đổi hiệu quả công việc?

(E-city) - Sự thay đổi trong phong cách cũng như không gian làm việc, cùng với trang thiết bị hiện đại, công nghệ cao như máy tính, máy in đã và đang mang lại cho con người sức sáng tạo nhiều hơn trong công việc

Cách đây khoảng chừng 20 năm, khi vào làm việc tại bất kỳ một cơ quan đơn vị nào bạn cũng bắt gặp một văn phòng làm việc với một hành lang dài để dẫn đên các phòng ban khác nhau. Một phòng làm việc với một chiếc bàn lớn dành cho trưởng phòng, hai bên là hai dãy bàn đối diện nhau dành cho nhân viên. Bàn làm việc làm từ chất liệu gỗ đặc, bên dưới có một ngăn tủ nhỏ đựng đồ cá nhân. Ánh sáng làm việc là mấy bộ dèn neon 1,2m không có chắn ánh sáng nằm hai bên, ở giữa là chiếc quạt trần được hoạt động liên tục.

Thoạt nhìn, bạn khó có thể hình dung đó là một văn phòng hiện đại nhưng ở các nước Âu Mỹ, văn phòng hiện đại đó có từ đầu thế kỷ 20 khi mà điện thoại chưa phát triển nhiều, máy vi tính chưa có, ghế xoay chưa được sử dụng. Vào thời điểm đó, người ta gọi đó là phong cách văn phòng hiện đại.

Ngày nay, các văn phòng hiện đại ở Việt Nam đầu thập niên 90 đã có những thay đổi nhất định với xu hướng mới của nội thất văn phòng. Không gian mở với vách ngăn thấp, ghế xoay, máy tính cá nhân. Các hành lang kéo dài đã dần biến mất, các bộ phận phòng ban không còn bị cách ly với không gian hẹp mà thay vào đó là một không gian lớn hơn.

Với những không gian đòi hỏi sự riêng biệt như phòng họp, phòng giám đốc,… được ngăn bằng những tấm kính trong suốt có độ cách âm cao nhằm xoá cảm giác trong - ngoài.

Máy tính cá nhân trở thành thiết yếu trong công việc. Tại mỗi bàn làm việc có thêm kệ để bàn phím và chuột riêng. Phía dưới bên cạnh tủ đựng đồ cá nhân còn thêm một chỗ đặt CPU của máy. Vào thời điểm này, trên một bàn làm việc thiếu máy tình thì ít ai nghĩ đó là chỗ làm việc. Không gian văn phòng ở xu hướng mới có mầu sắc nhẹ nhàng, ấm cúng tạo cảm giác một không khí nghiêm túc nơi làm việc.

Vào khoảng những năm đầu của thế kỷ 21, xu thế văn phòng mới hơn đã hình thành tại Việt Nam bắt nguồn tự sự xuất hiện các công ty phần mềm, công ty quảng cáo, thiết kế nước ngoài. Các nhà quản trị cho rằng với một không khí làm việc quá nghiêm túc, nhân viên sẽ thiếu sức sáng tạo.

Đối với những người làm việc với máy tính suốt ngày như lập trình, suốt ngày nhân viên phải dán mắt vào màn hình nhỏ xíu thì buộc phải tạo ra không gian thư giãn xung quanh giúp họ lấy lại sự thăng bằng.

Thời điểm này, chỗ làm việc trong văn phòng có nhiều thay đổi, vắch ngăn có kiểu dáng nhẹ hơn, không chạy dài tự mặt sàn lên quá tầm mắt khi ngồi. Cạnh trên của vách ngăn không còn ngay ngắn mà có thể uốn lượn tự do. Sự xuất hiện của màn hình LCD có lẽ là một cuộc cách mạng cho bàn làm việc trong văn phòng. Từ một màn hình cũ có độ dày lớn thì giờ đây, trên mặt bàn chỉ còn lại một màn hình vi tính dày 5cm, tạo một khoảng trống rộng trước mặt người làm việc. Điều này giúp cho không gian làm việc rộng, thoáng và cảm giác hiện đại hơn.

Cùng với thời gian, sự thay đổi trong không gian nội thất văn phòng với sản phẩm công nghệ cao đã góp phần thay đổi lối sống cũng như tạo hiệu quả sự hưng phấn trong công việc cho nhân viên trong từng môi trường làm việc khác nhau.

2. Mẫu nội thất văn phòng Aries

Những đặc tính nội thất văn phòng Aries là màu sắc và kiểu dáng mà màu sắc nổi bật nhất là màu Walut,màu Anh đào, màu táo và màu Maple. Đó là sự tối ưu trong thiết kế nội thất văn phòng mà giá cả của nó được ưu đãi.
Văn phòng là nơi mang lại những khát vọng và sự phát triển chuyên nghiệp cùng với ước mơ của bạn.Đó là phong cách của bạn. Và nội thất văn phòng Aries đã mang lại cho bạn điều đó.

3. Mẫu nội thất văn phòng Brio

Nội thất văn phòng của dòng Brio có đặc tính không chỉ là màu Maple mà còn là màu Cherry rất hợp cho nội thất văn phòng gia đình.
Nội thất văn phòng Brio cung cấp cho bạn cách sử dụng tối đa cho khoảng trống của nội thất văn phòng gia đình, kết hợp với kiểu dáng cùng với các chức năng của nội thất văn phòng không thể nhìn thấy những khe hở, tạo nên sự lựa chọn hoàn hảo cho nội thất văn phòng gia đình

4. Mẫu nội thất văn phòng Kamos

Màu Wanut,màu Maple và cuối cùng là màu Cherry là những màu sắc chủ đạo của nội thất văn phòng Kamos. Một sự cam kết quảng cáo về mẫu mã cho bất kỳ một cá nhân hay tổ chức nào hợp tácvới nội thất văn phòng Kamos. Thiết kế đơn giản sẽ làm cho việc liên kết giữa các mẫu của nội thất văn phòng trở nên nhẹ nhàng hơn, sự biến đổi về màu sắc trong nội thất văn phòng làm cho chúng trở nên sinh động hơn, ấn tượng hơn

5. Open Space - một phong cách, một kiểu dáng

Nội thất văn phòng Open Space chỉ gồm 2 màu sắc chính là Walnut và Maple. Việc phối màu giữa chúng trở nên đặc biệt hơn.
Open Space - nội thất của phong cách, kiểu dáng. Tạo nên sự thay đổi giữa các mẫu nội thất văn phòng và nội thất gia đình. Bạn hãy xem và cảm nhận!

6. Reception - một kiểu dáng,một phong cách

Nội thất văn phòng Reception mang đặc tính là màu Maple kết hợp với kính của màu Cherry.
Với kiểu dáng của nội thất Reception sẽ cho bạn cách sắp xếp tốt hơn trong lĩnh vực hoạt động của bạn, giúp bạn cách sắp xếp không gian nội thất của gia đình. Bạn hãy xem và cảm nhận !

7. Văn phòng thời các nữ giám đốc

Không chấp nhận những hàng hóa sản xuất theo tiêu chuẩn của đàn ông, các nữ doanh nhân đã khẳng định vị trí của mình bằng cách buộc các nhà sản xuất phải sản xuất dòng hàng dành riêng cho phái yếu, mở ra một thị trường đầy tiềm năng trong lĩnh vực bán lẻ.

Mọi chuyện trở nên rắc rối khi Jennifer Selby Long, giám đốc một công ty tư vấn quản trị, chuyển đến một văn phòng mới vào tháng 2 năm nay. Sau khi bỏ ra cả buổi sáng đi dạo quanh các cửa hàng bán đồ nội thất, người phụ nữ 43 tuổi này chỉ toàn tìm thấy những loại bàn ghế dành cho các quý ông cao trên 1,8m. Thế là Jennifer đành kết thúc buổi shopping bằng cách mua tủ sách mới và chuyển bàn làm việc từ văn phòng cũ về. "Mọi thứ đều quá nam tính, đầy góc cạnh, quá hiện đại và nặng nề vì làm bằng kim loại", Jennifer nhún vai.

Trước thực tế ngày càng có nhiều phụ nữ tham gia vào lĩnh vực kinh doanh thương mại, những nhà bán lẻ tại Mỹ đã bắt đầu tập trung phục vụ các đòi hỏi của những nữ doanh nghiệp như là Jennifer. Thế là các mặt hàng nội thất dành cho nữ giới đã bắt đầu xuất hiện trong các cửa hàng trên toàn quốc. Có thể kể đến bàn ghế văn phòng được thiết kế nhỏ gọn, vừa người phái yếu. Đồ nội thất có nhiều ngăn kéo hoặc chỗ trống để cho chị em để ví, túi xách hoặc các đồ đạc riêng tư khác. Đây là một yếu tố tối quan trọng đối với nữ giới.

Tất nhiên, không phải phụ nữ nào cũng có ý thích giống nhau nên việc quy các kiểu thiết kế về những tiêu chuẩn đặt sẵn là một điều khó khăn. Không giống như các đồng nghiệp nam giới, phụ nữ xem đồ nội thất phản ánh chính hình ảnh của họ. "Phụ nữ thật sự muốn cá nhân hóa không gian của mình. Đàn ông thì chú ý đến mặt chức năng của bàn ghế hơn", Kim Roffey, nhà chiến lược của hãng tư vấn Kurt Salmon Associates, nhận xét. Khi một quý ông muốn mua ghế, người này sẽ tập trung vào việc các bánh xe có chạy trơn tru và có cung cấp chỗ dựa lưng thoải mái không. Phụ nữ cũng xem xét những yếu tố đó, nhưng ưu tiên số 1 của họ vẫn là: "Liệu nó có hợp với văn phòng không nhỉ?".

Office Depot, nhà cung cấp vật dụng văn phòng lớn thứ 2 tại Mỹ, đang vạch ra các bước để trở thành nhà tiên phong trong thị trường phục vụ nữ doanh nhân. Một trong các sản phẩm của hãng là chiếc bàn làm việc màu trắng dành cho nữ giám đốc điều hành, được thiết kế như những chiếc bàn tại các khu nghỉ mát sang trọng cạnh bờ biển nhưng lại có vẻ cổ xưa. OfficeMax vừa bắt tay hợp tác với Sharper Image để cho ra đời dòng hàng văn phòng hiện đại. Hãng Broyhill Furniture vừa tung ra đợt hàng nội thất theo kiểu cổ điển. Trong khi đó, Ikea cũng quyết định tập trung sức lực vào thị trường mới nổi này. Hiện các mặt hàng dành cho nữ doanh nhân đã được bày bán tại 29 cửa hàng trên nước Mỹ, chưa kể các dự án nước ngoài.

"Tôi nghĩ rằng chúng ta mới chỉ chạm nhẹ lên bề mặt. Đây là một trong những động lực tăng trưởng quan trọng cho tương lai của Ikea", Chủ tịch khu vực Bắc Mỹ của Ikea, Pernille Lopez, nói. Theo dự đoán của Pernille, các nhà doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là nữ giới, có thể dần dần chiếm từ 10 - 15% doanh số của Ikea tại Mỹ. Nhà nữ lãnh đạo trên muốn Ikea phải trở thành nguồn cung cấp cho nữ giới. Ikea đã phát hành trang web riêng, địa chỉ Business.Ikea.com, nơi các nữ doanh nhân có thể chia sẻ ý kiến về thiết kế và bàn luận những vấn đề như là kiểm soát tài chính. Hãng cũng tổ chức những sự kiện đặc biệt tại các cửa hàng với những vấn đề từ mẹo vặt để trang hoàng phòng ốc đến các vấn đề về nguồn nhân lực.

Các nhà bán lẻ đang bắt đầu chạy đua giành thị phần trong thị trường đang bùng nổ này. Theo Trung tâm Nghiên cứu doanh nghiệp nữ giới, số công ty tư nhân do nữ giới làm chủ tăng từ 42,3% vào năm 1997 lên ít nhất 51% vào năm 2006. Phái yếu cho rằng việc sử dụng một mặt hàng hay sản phẩm nào đó, như chiếc bàn chẳng hạn, là đại diện cho đẳng cấp của mình. Hãng Office Depot đã bắt đầu khởi động cho khuynh hướng mới: đồ nội thất được thiết kế trên các bánh lăn có thể định vị vào nơi để laptop. Đúng là phụ nữ thời hiện đại dành phần lớn thời gian trong các phòng làm việc thay vì dọn dẹp nhà cửa và nuôi dạy con cái, nhưng họ lại không muốn bị "mắc kẹt" trong các phòng làm việc ấy

8. Nội thất văn phòng

Cảm hứng cho mỗi ngày ...
Với diện tích văn phòng khoảng 380m2, Daiko đặt tiêu chí đem lại một không gian làm việc thoải mái, tràn ngập năng lượng mà vẫn tận dụng công năng tối đa của văn phòng.

Quan niệm “Ý tưởng là giá trị”, Daiko và nhà thiết kế đã gặp nhau ở chỗ tạo ra một môi trường làm việc đầy cảm hứng theo đúng nguyện vọng của những người làm ngành sáng tạo.

Chuẩn mực & phá cách

Sự chuẩn mực thể hiện rõ trong việc bố trí cabin, phòng ốc làm việc theo chức năng của từng nhóm. Nếu phòng Hành chính nằm khá gọn và khép tròn góc ở trung tâm để mọi người thuận tiện giao tiếp thì phòng Sáng tạo nằm khuất về phía phải không gian với diện tích được "ưu tiên" khá rộng rãi, thoáng đãng. Nhóm Truyền thông & Sự kiện được bố trí sát cạnh nhau và ngăn bằng vách ngăn cách điệu hình những cánh buồm.

Giải pháp để “lộ thiên” phần trần nhà với hệ thống thoát hơi, thông gió - cho cảm giác hiện đại, trẻ trung. Các phòng được phân cách bằng kính trong suốt đem lại cảm giác thông thoáng và liên kết giữa các bộ phận.

Hình khối & đường nét

Khác với kiểu thiết kế khép gọn trong những khuôn hình hộp vuông vức, Daiko là tổng thể của các hình khối tròn và những đường cong phân vùng. Phòng Họp, phòng VIP và phòng Giám đốc chọn không gian vuông và chữ nhật tạo sự nghiêm túc, chuyên nghiệp. Trong khi đó, phòng Hành chính và Sáng tạo lại được cách điệu thành khuôn phòng tròn sau lớp kính trong suốt - thích hợp cho môi trường sáng tạo và giao tiếp mở. Bên cạnh đó các sắc màu mạnh đen, nâu, trắng cũng gây được ấn tượng mạnh mẽ và dứt khoát.

Tươi sáng

Ở mỗi góc phòng, nhà thiết kế đã tính toán bố trí nhiều góc thở để trồng cây xanh. Đó là những cụm cây xanh ở từng góc phòng hay ghế chờ ở bộ phận Tiếp tân, là lối đi rải sỏi trắng muốt; là hồ cá ngăn cách giữa phòng chờ với các bộ phận làm việc và góc thư giãn cho nhân viên nằm khuất gọn sau những chậu cây xanh và bố trí cạnh cửa sổ để mọi người có thể nhìn thấy khung cảnh bên ngoài.
Những góc xanh này cũng góp phần làm mềm lại cảm giác khô, lạnh do kính, kim loại được sử dụng trong văn phòng.

Nguon: www.vietnoithat.com

Tất cả những điều này đã tạo ra một cảm giác chuyên nghiệp ở văn phòng này. Và phải chăng CẢM HỨNG CHO MỖI NGÀY làm việc bắt đầu bằng một môi trường làm việc như vậy?

9. Văn phòng hiện đại

Có thể nói công sở là mái nhà thứ hai của những ai đã và đang từng bước kiến tạo nên những giá trị cho công ty và xã hội. Bạn hãy thử tính một bài toán đơn giản xem mỗi ngày bạn đã dành bao nhiêu thời gian tại công sở của mình ? Điều đó đã nói lên được mức độ gắn bó giữa nhân viên và công ty vì thế hãy biết trau chuốt, bày trí từng chi tiết nội thất văn phòng để thật sự nơi đây tạo những nhịp sống hòa cùng trái tim gắn bó và trung thành.

1. Ấm tình đồng đội

Không thể phát huy tình đồng đội nếu như không có sự liên kết và nội bộ đoàn kết lẫn nhau, tuy nhiên để tinh thần “Teamwork” đó càng phát huy hơn nữa thì cần có những điều kiện vật chất để tinh thần đó được thăng hoa.

Hãy điệu đàng chút hiện đại và cá tính nơi phòng họp, không gian nơi đây thật thoáng đãng và dễ chịu lòng người với cách bày trí khá ấn tượng. Từ mảng tường rất “tự nhiên” với những viên gạch đất nung màu đỏ gạch quyến rũ, đủ sức để làm dịu những cõi lòng khi cuộc họp lên cao trào của sự “xung đột” để ngồi lại với nhau đưa ra một quyết sách tối ưu nhất. Ngoài ra, không thể bỏ qua tiết tấu của bộ bàn ghế, được cách điệu từ chữ U, chiếc bàn sẽ tạo ra một vòng tròn cho các thành viên cuộc họp đều nhìn mặt nhau theo một cách trực diện, và trên hết với cách bố trí xung quanh như thế sẽ tạo ra những cảm giác thân thiên, gần gũi hơn trong công việc.

2. Thế giới riêng tư

Bạn là công dân của một công ty lớn, không gian làm việc của nơi này được bày trí theo cách hài hòa, hiện đại nhưng vẫn phần nào đảm bảo nét riêng tư và độc lập trong công việc. Hãy quan sát dưới đây sẽ làm cho bạn cảm nhận sự sâu sắc đó với không gian làm việc rất hoàn hảo từ bày trí không gian đến vật dụng nôi thất và thậm chí màu sắc căn phòng cũng khá bay bổng cảm xúc thăng hoa.

Chiếc bàn làm việc sản phẩm của sự sáng tạo không ngừng, được thiết kế khá hoàn mỹ bởi những đường cong phân cách không gian làm việc khá điệu đàng và nghệ thuật đã tạo nên một không gian mềm mỏng và uyển chuyển như những con sóng nước. Một chiếc ghế thanh lịch hiện đại, một bộ máy vi tính cùng với chiếc đèn bàn nho nhỏ đã tạo nên một mảng màu nhẹ rất dịu trong đôi mắt “người công dân công sở”.

Nhịp điệu trái tim là những nhịp điệu sống hàng ngày của bạn được hòa nhịp vào từng cung cách làm việc tại công sở, bởi vì khi có sự hòa nhịp ấy bạn sẽ khởi đầu một bước mới cho công việc được thành công và gặt hái những hoài bão lớn trong tương lai.

Phòng họp Oval

Phòng Oval mà người viết muốn nói đến ở đây không phải là căn phòng Oval nổi tiếng trong Nhà Trắng của nước Mỹ - chiếc phòng gắn liền với quyền lực của các đời tổng thống Hoa Kỳ. Mà đây là kiểu phòng họp có những chiếc bàn hình oval được sử dụng khá phổ biến trong các văn phòng công ty hiện nay.

Chẳng phải ngẫu nhiên mà những chiếc bàn hình oval thường được chọn làm nội thất cho phòng họp của các công ty hiện nay. Về mặt thẩm mỹ, chúng đẹp, dễ kết hợp với những nội thất khác để tạo nên một không gian văn phòng mềm mại và đầy tiện dụng. Nhưng, xét ở một khía cạnh khác bàn oval còn có một giá trị cao hơn đó là chúng cân bằng quyền lực giữa các thành phần tham dự của buổi họp. Một chiếc bàn hình oval sẽ không có chổ nào là cao hơn, các vị trí ngồi đều như nhau vì thế kiểu bàn này sẽ rất thích hợp cho những cuộc họp nhóm, đội mà các thành viên đều có vai trò tương đương nhau.

Nhưng nếu là phòng họp dành cho những dịp quan trọng có sự chủ trì của những người lãnh đạo thì sử dụng bàn oval như thế nào? Bởi vì trong trường hợp này thì rõ ràng bàn oval không còn thích hợp, mà cần phải có một vị trí đặt biệt cho người lãnh đạo. Thì đây, cũng là chiếc bàn hình oval nhưng được thiết kế đặt biệt, với một chổ dành cho người có vị trí cao nhất tại cuộc họp. Những kiểu bàn như thế này sẽ rất thích hợp cho những cuộc họp với chủ tịch hội đồng quản trị, với giám đốc công ty…

Theo quan niệm phong thủy, những đường cong uốn lượn sẽ mang lại nhiều điều may mắn, tài lộc. Một chiếc bàn hình oval sẽ giúp chúng ta đón nhận sự may mắn từ nhiều hướng tụ về. Chính vì lẽ đó, những kiểu bàn hình oval thường được dùng trong nội thất, không chỉ trong văn phòng mà còn trong những không gian sống khác như phòng ăn, phòng khách…

Tuy nhiên, khi chọn kiểu bàn cho căn phòng của mình, nhất là cho phòng họp trong các văn phòng công ty bạn cũng nên chú ý đến không gian của căn phòng đó có thích hợp hay không. Thường kiểu bàn oval chỉ thích hợp với những căn phòng có hình chữ nhật. Ngoài ra, khi chọn kiểu bàn này cần kết hợp chúng với những tiểu tiết trang trí, màu sắc, … để có thể tạo nên một căn phòng vừa tiện nghi, vừa có tính thẩm mỹ cao.

Văn phòng bài trí nội thất đẹp, lịch lãm chuyên nghiệp không chỉ thể hiện bộ mặt của doanh nghiệp trước khách hàng và đối tác mà còn giúp các thành viên thêm gắn bó với doanh nghiệp, cải thiện môi trường làm việc, tăng hiệu suất cũng như vượt qua thử thách, trở ngại trong công việc. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp là một tổng thể phức hợp những bộ phận vừa chuyên biệt phong cách làm việc, vừa ràng buộc liên kết với nhau trong mục đích, tầm nhìn, giá trị chung của tập thể. Việc bài trí nội thất sao cho vừa thích hợp với môi trường công sở thời hiện đại, vừa thể hiện được phong cách riêng của doanh nghiệp mà vẫn tạo được sự thoải mái cho các bộ phận nhân sự trong công ty luôn là mối băn khoăn của nhà quản trị hành chính văn phòng. Muốn đạt được điều đó, trước hết nhà quản trị cần nắm được sự phát triển của các phong cách nội thất văn phòng, các tiêu chí cần cân nhắc khi bài trí nội thất và một số phong cách nội thất đang được ưa chuộng hiện nay.

Điểm qua các chặng phát triển của đời sống công sở ở Việt Nam từ những năm 80,90, đến những năm đầu thế kỷ XXI và cho đến thời điểm hiện tại, năm 2008, ta sẽ thấy được một quá trình phát triển theo khuynh hướng hiện đại hóa gắn liền với nghệ thuật hóa của phong cách nội thất văn phòng.

Cách đây khoảng chừng 20 năm, khi vào làm việc tại bất kỳ một cơ quan đơn vị nào bạn cũng bắt gặp một văn phòng làm việc với một hành lang dài để dẫn đên các phòng ban khác nhau. Một phòng làm việc thường có một chiếc bàn lớn dành cho trưởng phòng, hai bên là hai dãy bàn đối diện nhau dành cho nhân viên. Bàn làm việc làm từ chất liệu gỗ đặc, bên dưới có một ngăn tủ nhỏ đựng đồ cá nhân. Ánh sáng làm việc là mấy bộ dèn neon 1,2m không có chắn ánh sáng nằm hai bên, ở giữa là chiếc quạt trần được hoạt động liên tục.

Tới đầu thập niên 90, các văn phòng đã có những thay đổi nhất định với xu hướng nội thất mới. Các hành lang chạy dài và hẹp được thay thế bằng không gian mở với vách ngăn thấp hoặc những tấm kính trong có độ cách âm cao. Máy tính cá nhân trở thành vật dụng thiết yếu trong công việc. Màu sắc có xu hướng nhẹ nhàng, ấm cúng tạo cảm giác một không khí nghiêm túc nơi làm việc.

Vào khoảng những năm đầu của thế kỷ 21, sự xuất hiện các công ty phần mềm, công ty quảng cáo, thiết kế nước ngoài đã đem đến một phong cách nội thất mới cho các văn phòng Việt Nam. Không gian làm việc thông thoáng và có tính "mở" nhiều hơn với các tông màu tươi tắn, có độ tương phản mạnh hơn nhằm tạo cho người làm việc cảm giác tự do, phấn chấn, giàu khả năng sáng tạo. Chỗ ngồi làm việc được cá tính hóa và không gian thư giãn, giải trí của cả văn phòng được bài trí giàu tính nghệ thuật. Đặc biệt sau cuộc cách mạng về CNTT, không gian văn phòng ảo đã xuất hiện và tồn tại song song với văn phòng thật. Ở không gian ảo này người sử dụng cũng cảm nhận được mức độ trang trọng, thân thiện hay ấm cúng tùy theo nội dung cũng như hình thức thiết kế giao diện của mạng intranet tại mỗi công ty.

Bước sang năm 2008, xu hướng nội thất văn phòng hướng tới các sản phẩm thiết kế đơn giản nhưng trẻ trung và tiện lợi. Bàn ghế hay tủ, kệ không đơn thuần là nơi làm việc mà còn là vật trang trí cho công ty. Do đó, các đồ nội thất văn phòng cũng cần bố trí hợp tông để tạo phong cách riêng và cảm giác thoải mái, thư giãn cho mỗi nhân viên.

Để đem lại một không gian làm việc thoải mái, tràn ngập năng lượng mà vẫn tận dụng công năng tối đa của văn phòng, khi bài trí nội thất văn phòng, người làm công tác tổ chức hành chính cần tính đến các tiêu chí sau: đối tượng sử dụng, chức năng sử dụng và quy mô sử dụng.

1 Về đối tượng sử dụng:

Để tạo sự thoải mái và thuận tiện khi sử dụng, việc lựa chọn nội thất cần chú ý tới giới tính của đối tượng sử dụng. Ví dụ, đối với những văn phong có đông nữ giới, bàn ghế văn phòng nên được thiết kế nhỏ gọn, vừa người phái yếu. Những đồ đạc nhiều góc cạnh, nặng nề với các chất liệu kim loại thường chỉ phù hợp với phái mạnh. Mặt khác, phụ nữ xem đồ nội thất phản ánh chính hình ảnh của họ và không phải phụ nữ nào cũng có ý thích giống nhau nên việc quy các kiểu thiết kế về những tiêu chuẩn đặt sẵn là một điều khó khăn.

2 Về mục đích sử dụng

Hướng tới mục đích sử dụng để thiết kế văn phòng sẽ tạo ra cho công sở một môi trường làm việc chuyên nghiệp, đầy cảm hứng và có khả năng khơi nguồn sáng tạo.

Phòng hành chính thường sử dụng bàn ghế màu ghi sáng là màu vốn được dân văn phòng ưa chuộng, hoặc các màu sắc khác có hệ số phản chiếu ánh sáng cao như trắng, xanh da trời. Ngược lại, các phòng thiết kế hay phụ trách ý tưởng nên nằm khuất, diện tích được "ưu tiên" khá rộng rãi, thoáng đãng, sử dụng sắc màu mạnh, có sắc ấm nóng như đỏ, cam, vàng cũng gây được ấn tượng mạnh mẽ và dứt khoát đồng thời dễ bộc lộ cá tính sáng tạo. Cả hai phòng chức năng này có thể cách điệu thành khuôn phòng tròn sau lớp kính trong suốt - thích hợp cho môi trường sáng tạo và giao tiếp mở.

Các phòng Kinh doanh, PR, Marketing nên được bố trí sát cạnh nhau và phân cách bằng kính trong suốt đem lại cảm giác thông thoáng và liên kết giữa các bộ phận.

Phòng Giám đốc, phòng họp và phòng khách thường chọn không gian vuông và chữ nhật để tạo sự nghiêm túc, chuyên nghiệp. Cũng là những vật dụng, thiết bị như trong các phòng họp thông thường với máy chiếu, bàn ghế, tủ hồ sơ… nhưng việc sử dụng những gam màu trẻ trung, nổi bật với các kiểu dáng bàn ghế lạ mắt đã làm giảm đi sự đơn điệu vốn có của không gian phòng họp và khơi dậy sự thích thú đầy hứng khởi trước khi bước vào buổi họp. Phòng tiếp khách hiện đại và sang trọng, giản dị nhưng lịch lãm, hay cách điệu và sáng tạo, tất cả tùy thuộc vào việc doanh nghiệp muốn gửi gắm đến đối tác và khách hàng của họ thông điệp gì. Điều quan trọng, căn phòng này phải thể hiện được phong cách đặc trưng của doanh nghiệp qua cách bài trí nhất quán, giàu tính thẩm mỹ và tạo cảm giác thuận tiện tối đa cho quan khách.

Phòng tiếp tân và góc thư giãn của nhân viên nên bố trí nhiều góc thở để trồng cây xanh. Những cụm cây xanh ở từng góc phòng hay ghế chờ ở bộ phận Tiếp tân, lối đi rải sỏi trắng muốt; hồ cá ngăn cách giữa phòng chờ với các bộ phận làm việc và góc thư giãn nằm khuất gọn sau những chậu cây xanh cũng góp phần làm mềm lại cảm giác khô, lạnh do kính, kim loại được sử dụng trong văn phòng.

3 Về quy mô sử dụng

Quan tâm đến quy mô sử dụng khi bài trí văn phòng sẽ giúp nhà quản trị không chỉ tiết kiệm được nguồn lực và còn phát huy được tối đa hiệu suất làm việc của nhân viên.

Phòng họp hoặc các phòng làm việc chung của nhiều người sẽ là nơi có thể phát huy sự liên kết và tinh thần tập thể trong doanh nghiệp. Các không gian này cần thoáng đãng và dễ chịu. Trong các không gian này, bộ bàn ghế luôn là một phần không thể coi nhẹ khi nói tới vấn đề nội thất. Một chiếc bàn hình chữ U hay Oval đang là sự lựa chọn hàng đầu của các công sở hiện nay vì nó góp phần tạo cảm giác thân thiện khi các thành viên đều có thể giao tiếp bằng mắt với nhau; đồng thời những đường cong uốn lượn sẽ mang lại nhiều điều may mắn, tài lộc, theo quan niệm của thuật phong thủy. Đối với công sở không có đủ diện tích mặt bằng để phân chia quá nhiều phòng chức năng thì những đường cong phân cách không gian làm việc khá điệu đàng và nghệ thuật đã tạo nên một môi trường làm việc hài hòa, phóng khoáng nhưng vẫn phần nào đảm bảo nét riêng tư và độc lập trong công việc.

Tùy theo nguồn tài chính cho phép, nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp và giá trị muốn đem lại cho các thành viên nội bộ cũng như các khách hàng và đối tác của doanh nghiệp, nhà quản trị hành chính văn phòng có thể lựa chọn cho mình một phong cách nội thất hợp lý nhất trong năm mẫu nội thất sau: Aries, Brio, Kamos, Open Space và Reception.

Mẫu nội thất văn phòng Aries khơi dậy ở người sử dụng những khát vọng và ước mơ phát triển chuyên nghiệp. Phong cách đặc trưng của Aries là các màu Walnut, màu anh đào, màu táo và màu Maple với sự tối ưu hóa trong thiết kế song vẫn đảm bảo tính ưu đãi về giá cả.

Tận dụng triệt để các góc cạnh, đường cong, khoảng trống của không gian trong khi thiết kế nội thất văn phòng đã đem lại cho mẫu nội thất văn phòng Brio ưu thế về diện tích sử dụng. Bên cạnh đó, đặc trưng màu sắc của Bro không chỉ là màu Maple mà còn là màu Cherry rất hợp với nội thất văn phòng gia đình. Vì thế, sử dụng nội thất văn phòng Brio không chỉ đem lại tính tiện ích cho văn phòng mà còn đem lại cho các nhân viên văn phòng cảm giác gần gũi và ấm cúng, công sở thực sự trở thành ngôi nhà thứ hai của họ.

Màu Walnut, màu Maple và cuối cùng là màu Cherry là những màu sắc chủ đạo của nội thất văn phòng Kamos. Điểm khác biệt của Kamos là tính đơn giản trong mẫu mã thiết kế, cho phép người sử dụng liên kết giữa các mẫu nội thất, tạo nên sự nhẹ nhàng, linh hoạt trong phong cách văn phòng. Nội thất Kamos là sự cam kết với thế giới công sở về vẻ đẹp sinh động, ấn tượng và luôn có khả năng khơi gợi những cảm giác tươi mới trong công việc.

Nội thất văn phòng Open Space trung thành với 2 màu sắc chính là Walnut và Maple. Sự phối màu giữa chúng đã đem lại một phong cách, kiểu dáng khác biệt cho sản phẩm. Thương hiệu Open Space có khả năng tạo ra sự biến chuyển rất tinh tế trong không gian văn phòng.

Nội thất văn phòng Reception mang đặc tính là màu Maple kết hợp với kính của màu Cherry.Kiểu dáng của nội thất Reception sẽ cho bạn cách sắp xếp tốt hơn trong lĩnh vực hoạt động của bạn, linh hoạt theo mục đích sử dụng không gian.