Style nội thất văn phòng với thiết kế nội thất

1. Không gian, nội thất văn phòng có làm thay
đổi hiệu quả công việc?

(E-city) – Sự thay đổi
trong phong cách cũng như không gian làm việc, cùng với trang thiết bị
hiện đại, công nghệ cao như máy tính, máy in đã và đang mang lại cho
con người sức sáng tạo nhiều hơn trong công việc

Cách đây khoảng chừng 20 năm, khi vào làm
việc tại bất kỳ một cơ quan đơn vị nào bạn cũng bắt gặp một văn phòng
làm việc với một hành lang dài để dẫn đên các phòng ban khác nhau. Một
phòng làm việc với một chiếc bàn lớn dành cho trưởng phòng, hai bên là
hai dãy bàn đối diện nhau dành cho nhân viên. Bàn làm việc làm từ chất
liệu gỗ đặc, bên dưới có một ngăn tủ nhỏ đựng đồ cá nhân. Ánh sáng làm
việc là mấy bộ dèn neon 1,2m không có chắn ánh sáng nằm hai bên, ở giữa
là chiếc quạt trần được hoạt động liên tục.

Thoạt nhìn, bạn khó có thể hình dung đó
là một văn phòng hiện đại nhưng ở các nước Âu Mỹ, văn phòng hiện đại đó
có từ đầu thế kỷ 20 khi mà điện thoại chưa phát triển nhiều, máy vi
tính chưa có, ghế xoay chưa được sử dụng. Vào thời điểm đó, người ta
gọi đó là phong cách văn phòng hiện đại.

Ngày nay, các văn phòng hiện đại ở Việt
Nam đầu thập niên 90 đã có những thay đổi nhất định với xu hướng mới
của nội thất văn phòng. Không gian mở với vách ngăn thấp, ghế xoay, máy
tính cá nhân. Các hành lang kéo dài đã dần biến mất, các bộ phận phòng
ban không còn bị cách ly với không gian hẹp mà thay vào đó là một
không gian lớn hơn.

Với những không gian đòi hỏi sự riêng
biệt như phòng họp, phòng giám đốc,… được ngăn bằng những tấm kính
trong suốt có độ cách âm cao nhằm xoá cảm giác trong – ngoài.

Máy tính cá nhân trở thành thiết yếu
trong công việc. Tại mỗi bàn làm việc có thêm kệ để bàn phím và chuột
riêng. Phía dưới bên cạnh tủ đựng đồ cá nhân còn thêm một chỗ đặt CPU
của máy. Vào thời điểm này, trên một bàn làm việc thiếu máy tình thì ít
ai nghĩ đó là chỗ làm việc. Không gian văn phòng ở xu hướng mới có mầu
sắc nhẹ nhàng, ấm cúng tạo cảm giác một không khí nghiêm túc nơi làm
việc.

Vào khoảng những năm đầu của thế kỷ 21,
xu thế văn phòng mới hơn đã hình thành tại Việt Nam bắt nguồn tự sự
xuất hiện các công ty phần mềm, công ty quảng cáo, thiết kế nước ngoài.
Các nhà quản trị cho rằng với một không khí làm việc quá nghiêm túc,
nhân viên sẽ thiếu sức sáng tạo.

Đối với những người làm việc với máy tính
suốt ngày như lập trình, suốt ngày nhân viên phải dán mắt vào màn hình
nhỏ xíu thì buộc phải tạo ra không gian thư giãn xung quanh giúp họ
lấy lại sự thăng bằng.

Thời điểm này, chỗ làm việc trong văn
phòng có nhiều thay đổi, vắch ngăn có kiểu dáng nhẹ hơn, không chạy dài
tự mặt sàn lên quá tầm mắt khi ngồi. Cạnh trên của vách ngăn không còn
ngay ngắn mà có thể uốn lượn tự do. Sự xuất hiện của màn hình LCD có
lẽ là một cuộc cách mạng cho bàn làm việc trong văn phòng. Từ một màn
hình cũ có độ dày lớn thì giờ đây, trên mặt bàn chỉ còn lại một màn
hình vi tính dày 5cm, tạo một khoảng trống rộng trước mặt người làm
việc. Điều này giúp cho không gian làm việc rộng, thoáng và cảm giác
hiện đại hơn.

Cùng với thời gian, sự thay đổi trong
không gian nội thất văn phòng với sản phẩm công nghệ cao đã góp phần
thay đổi lối sống cũng như tạo hiệu quả sự hưng phấn trong công việc
cho nhân viên trong từng môi trường làm việc khác nhau.

2. Mẫu nội thất văn phòng Aries

Những đặc tính nội thất văn phòng Aries
là màu sắc và kiểu dáng mà màu sắc nổi bật nhất là màu Walut,màu Anh
đào, màu táo và màu Maple. Đó là sự tối ưu trong thiết kế nội thất văn
phòng mà giá cả của nó được ưu đãi.
Văn phòng là nơi mang lại những
khát vọng và sự phát triển chuyên nghiệp cùng với ước mơ của bạn.Đó là
phong cách của bạn. Và nội thất văn phòng Aries đã mang lại cho bạn
điều đó.

3. Mẫu nội thất văn phòng Brio

Nội thất văn phòng của dòng Brio có đặc
tính không chỉ là màu Maple mà còn là màu Cherry rất hợp cho nội thất
văn phòng gia đình.
Nội thất văn phòng Brio cung cấp cho bạn cách sử
dụng tối đa cho khoảng trống của nội thất văn phòng gia đình, kết hợp
với kiểu dáng cùng với các chức năng của nội thất văn phòng không thể
nhìn thấy những khe hở, tạo nên sự lựa chọn hoàn hảo cho nội thất văn
phòng gia đình

4. Mẫu nội thất văn phòng Kamos

Màu Wanut,màu Maple và cuối cùng là màu
Cherry là những màu sắc chủ đạo của nội thất văn phòng Kamos. Một sự
cam kết quảng cáo về mẫu mã cho bất kỳ một cá nhân hay tổ chức nào hợp
tácvới nội thất văn phòng Kamos. Thiết kế đơn giản sẽ làm cho việc liên
kết giữa các mẫu của nội thất văn phòng trở nên nhẹ nhàng hơn, sự biến
đổi về màu sắc trong nội thất văn phòng làm cho chúng trở nên sinh
động hơn, ấn tượng hơn

5. Open Space – một phong cách,
một kiểu dáng

Nội thất văn phòng Open Space chỉ gồm 2
màu sắc chính là Walnut và Maple. Việc phối màu giữa chúng trở nên đặc
biệt hơn.
Open Space – nội thất của phong cách, kiểu dáng. Tạo nên
sự thay đổi giữa các mẫu nội thất văn phòng và nội thất gia đình. Bạn
hãy xem và cảm nhận!

6. Reception – một kiểu dáng,một
phong cách

Nội thất văn phòng Reception mang đặc
tính là màu Maple kết hợp với kính của màu Cherry.
Với kiểu dáng của
nội thất Reception sẽ cho bạn cách sắp xếp tốt hơn trong lĩnh vực hoạt
động của bạn, giúp bạn cách sắp xếp không gian nội thất của gia đình.
Bạn hãy xem và cảm nhận !

7. Văn phòng thời các nữ giám đốc

Không chấp nhận những hàng hóa sản xuất
theo tiêu chuẩn của đàn ông, các nữ doanh nhân đã khẳng định vị trí của
mình bằng cách buộc các nhà sản xuất phải sản xuất dòng hàng dành
riêng cho phái yếu, mở ra một thị trường đầy tiềm năng trong lĩnh vực
bán lẻ.

Mọi chuyện trở nên rắc rối khi Jennifer
Selby Long, giám đốc một công ty tư vấn quản trị, chuyển đến một văn
phòng mới vào tháng 2 năm nay. Sau khi bỏ ra cả buổi sáng đi dạo quanh
các cửa hàng bán đồ nội thất, người phụ nữ 43 tuổi này chỉ toàn tìm
thấy những loại bàn ghế dành cho các quý ông cao trên 1,8m. Thế là
Jennifer đành kết thúc buổi shopping bằng cách mua tủ sách mới và
chuyển bàn làm việc từ văn phòng cũ về. “Mọi thứ đều quá nam tính, đầy
góc cạnh, quá hiện đại và nặng nề vì làm bằng kim loại”, Jennifer nhún
vai.

Trước thực tế ngày càng có nhiều phụ nữ
tham gia vào lĩnh vực kinh doanh thương mại, những nhà bán lẻ tại Mỹ đã
bắt đầu tập trung phục vụ các đòi hỏi của những nữ doanh nghiệp như là
Jennifer. Thế là các mặt hàng nội thất dành cho nữ giới đã bắt đầu
xuất hiện trong các cửa hàng trên toàn quốc. Có thể kể đến bàn ghế văn
phòng được thiết kế nhỏ gọn, vừa người phái yếu. Đồ nội thất có nhiều
ngăn kéo hoặc chỗ trống để cho chị em để ví, túi xách hoặc các đồ đạc
riêng tư khác. Đây là một yếu tố tối quan trọng đối với nữ giới.

Tất
nhiên, không phải phụ nữ nào cũng có ý thích giống nhau nên việc quy
các kiểu thiết kế về những tiêu chuẩn đặt sẵn là một điều khó khăn.
Không giống như các đồng nghiệp nam giới, phụ nữ xem đồ nội thất phản
ánh chính hình ảnh của họ. “Phụ nữ thật sự muốn cá nhân hóa không gian
của mình. Đàn ông thì chú ý đến mặt chức năng của bàn ghế hơn”, Kim
Roffey, nhà chiến lược của hãng tư vấn Kurt Salmon Associates, nhận
xét. Khi một quý ông muốn mua ghế, người này sẽ tập trung vào việc các
bánh xe có chạy trơn tru và có cung cấp chỗ dựa lưng thoải mái không.
Phụ nữ cũng xem xét những yếu tố đó, nhưng ưu tiên số 1 của họ vẫn là:
“Liệu nó có hợp với văn phòng không nhỉ?”.

Office Depot, nhà cung cấp vật dụng văn
phòng lớn thứ 2 tại Mỹ, đang vạch ra các bước để trở thành nhà tiên
phong trong thị trường phục vụ nữ doanh nhân. Một trong các sản phẩm
của hãng là chiếc bàn làm việc màu trắng dành cho nữ giám đốc điều
hành, được thiết kế như những chiếc bàn tại các khu nghỉ mát sang trọng
cạnh bờ biển nhưng lại có vẻ cổ xưa. OfficeMax vừa bắt tay hợp tác với
Sharper Image để cho ra đời dòng hàng văn phòng hiện đại. Hãng
Broyhill Furniture vừa tung ra đợt hàng nội thất theo kiểu cổ điển.
Trong khi đó, Ikea cũng quyết định tập trung sức lực vào thị trường mới
nổi này. Hiện các mặt hàng dành cho nữ doanh nhân đã được bày bán tại
29 cửa hàng trên nước Mỹ, chưa kể các dự án nước ngoài.

“Tôi nghĩ rằng chúng ta mới chỉ chạm nhẹ
lên bề mặt. Đây là một trong những động lực tăng trưởng quan trọng cho
tương lai của Ikea”, Chủ tịch khu vực Bắc Mỹ của Ikea, Pernille Lopez,
nói. Theo dự đoán của Pernille, các nhà doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là
nữ giới, có thể dần dần chiếm từ 10 – 15% doanh số của Ikea tại Mỹ. Nhà
nữ lãnh đạo trên muốn Ikea phải trở thành nguồn cung cấp cho nữ giới.
Ikea đã phát hành trang web riêng, địa chỉ Business.Ikea.com, nơi các
nữ doanh nhân có thể chia sẻ ý kiến về thiết kế và bàn luận những vấn
đề như là kiểm soát tài chính. Hãng cũng tổ chức những sự kiện đặc biệt
tại các cửa hàng với những vấn đề từ mẹo vặt để trang hoàng phòng ốc
đến các vấn đề về nguồn nhân lực.

Các nhà bán lẻ đang bắt đầu chạy đua
giành thị phần trong thị trường đang bùng nổ này. Theo Trung tâm Nghiên
cứu doanh nghiệp nữ giới, số công ty tư nhân do nữ giới làm chủ tăng
từ 42,3% vào năm 1997 lên ít nhất 51% vào năm 2006. Phái yếu cho rằng
việc sử dụng một mặt hàng hay sản phẩm nào đó, như chiếc bàn chẳng hạn,
là đại diện cho đẳng cấp của mình. Hãng Office Depot đã bắt đầu khởi
động cho khuynh hướng mới: đồ nội thất được thiết kế trên các bánh lăn
có thể định vị vào nơi để laptop. Đúng là phụ nữ thời hiện đại dành
phần lớn thời gian trong các phòng làm việc thay vì dọn dẹp nhà cửa và
nuôi dạy con cái, nhưng họ lại không muốn bị “mắc kẹt” trong các phòng
làm việc ấy

8. Nội thất văn phòng

Cảm hứng cho mỗi ngày …
Với diện
tích văn phòng khoảng 380m2, Daiko đặt tiêu chí đem lại một không gian
làm việc thoải mái, tràn ngập năng lượng mà vẫn tận dụng công năng tối
đa của văn phòng.

Quan niệm “Ý tưởng là giá trị”, Daiko và
nhà thiết kế đã gặp nhau ở chỗ tạo ra một môi trường làm việc đầy cảm
hứng theo đúng nguyện vọng của những người làm ngành sáng tạo.

Chuẩn mực & phá cách

Sự chuẩn mực thể hiện rõ trong việc bố
trí cabin, phòng ốc làm việc theo chức năng của từng nhóm. Nếu phòng
Hành chính nằm khá gọn và khép tròn góc ở trung tâm để mọi người thuận
tiện giao tiếp thì phòng Sáng tạo nằm khuất về phía phải không gian với
diện tích được “ưu tiên” khá rộng rãi, thoáng đãng. Nhóm Truyền thông
& Sự kiện được bố trí sát cạnh nhau và ngăn bằng vách ngăn cách
điệu hình những cánh buồm.

Giải pháp để “lộ thiên” phần trần nhà với
hệ thống thoát hơi, thông gió – cho cảm giác hiện đại, trẻ trung. Các
phòng được phân cách bằng kính trong suốt đem lại cảm giác thông thoáng
và liên kết giữa các bộ phận.

Hình khối & đường nét

Khác với kiểu thiết kế khép gọn trong
những khuôn hình hộp vuông vức, Daiko là tổng thể của các hình khối
tròn và những đường cong phân vùng. Phòng Họp, phòng VIP và phòng Giám
đốc chọn không gian vuông và chữ nhật tạo sự nghiêm túc, chuyên nghiệp.
Trong khi đó, phòng Hành chính và Sáng tạo lại được cách điệu thành
khuôn phòng tròn sau lớp kính trong suốt – thích hợp cho môi trường
sáng tạo và giao tiếp mở. Bên cạnh đó các sắc màu mạnh đen, nâu, trắng
cũng gây được ấn tượng mạnh mẽ và dứt khoát.

Tươi sáng

Ở mỗi góc phòng, nhà thiết kế đã tính
toán bố trí nhiều góc thở để trồng cây xanh. Đó là những cụm cây xanh ở
từng góc phòng hay ghế chờ ở bộ phận Tiếp tân, là lối đi rải sỏi trắng
muốt; là hồ cá ngăn cách giữa phòng chờ với các bộ phận làm việc và
góc thư giãn cho nhân viên nằm khuất gọn sau những chậu cây xanh và bố
trí cạnh cửa sổ để mọi người có thể nhìn thấy khung cảnh bên ngoài.
Những
góc xanh này cũng góp phần làm mềm lại cảm giác khô, lạnh do kính, kim
loại được sử dụng trong văn phòng.

Nguon: www.vietnoithat.com

Tất cả những điều này đã tạo ra một cảm
giác chuyên nghiệp ở văn phòng này. Và phải chăng CẢM HỨNG CHO MỖI NGÀY
làm việc bắt đầu bằng một môi trường làm việc như vậy?

9. Văn phòng hiện đại

Có thể nói công sở là mái nhà thứ hai của
những ai đã và đang từng bước kiến tạo nên những giá trị cho công ty
và xã hội. Bạn hãy thử tính một bài toán đơn giản xem mỗi ngày bạn đã
dành bao nhiêu thời gian tại công sở của mình ? Điều đó đã nói lên được
mức độ gắn bó giữa nhân viên và công ty vì thế hãy biết trau chuốt,
bày trí từng chi tiết nội thất văn phòng để thật sự nơi đây tạo những
nhịp sống hòa cùng trái tim gắn bó và trung thành.

1. Ấm tình đồng đội

Không thể phát huy tình đồng đội nếu như
không có sự liên kết và nội bộ đoàn kết lẫn nhau, tuy nhiên để tinh
thần “Teamwork” đó càng phát huy hơn nữa thì cần có những điều kiện vật
chất để tinh thần đó được thăng hoa.

Hãy điệu đàng chút hiện đại và cá tính
nơi phòng họp, không gian nơi đây thật thoáng đãng và dễ chịu lòng
người với cách bày trí khá ấn tượng. Từ mảng tường rất “tự nhiên” với
những viên gạch đất nung màu đỏ gạch quyến rũ, đủ sức để làm dịu những
cõi lòng khi cuộc họp lên cao trào của sự “xung đột” để ngồi lại với
nhau đưa ra một quyết sách tối ưu nhất. Ngoài ra, không thể bỏ qua tiết
tấu của bộ bàn ghế, được cách điệu từ chữ U, chiếc bàn sẽ tạo ra một
vòng tròn cho các thành viên cuộc họp đều nhìn mặt nhau theo một cách
trực diện, và trên hết với cách bố trí xung quanh như thế sẽ tạo ra
những cảm giác thân thiên, gần gũi hơn trong công việc.

2. Thế giới riêng tư

Bạn là công dân của một công ty lớn,
không gian làm việc của nơi này được bày trí theo cách hài hòa, hiện
đại nhưng vẫn phần nào đảm bảo nét riêng tư và độc lập trong công việc.
Hãy quan sát dưới đây sẽ làm cho bạn cảm nhận sự sâu sắc đó với không
gian làm việc rất hoàn hảo từ bày trí không gian đến vật dụng nôi thất
và thậm chí màu sắc căn phòng cũng khá bay bổng cảm xúc thăng hoa.

Chiếc bàn làm việc sản phẩm của sự sáng
tạo không ngừng, được thiết kế khá hoàn mỹ bởi những đường cong phân
cách không gian làm việc khá điệu đàng và nghệ thuật đã tạo nên một
không gian mềm mỏng và uyển chuyển như những con sóng nước. Một chiếc
ghế thanh lịch hiện đại, một bộ máy vi tính cùng với chiếc đèn bàn nho
nhỏ đã tạo nên một mảng màu nhẹ rất dịu trong đôi mắt “người công dân
công sở”.

Nhịp điệu trái tim là những nhịp điệu
sống hàng ngày của bạn được hòa nhịp vào từng cung cách làm việc tại
công sở, bởi vì khi có sự hòa nhịp ấy bạn sẽ khởi đầu một bước mới cho
công việc được thành công và gặt hái những hoài bão lớn trong tương
lai.

Phòng họp Oval

Phòng Oval mà người viết muốn nói đến ở
đây không phải là căn phòng Oval nổi tiếng trong Nhà Trắng của nước Mỹ –
chiếc phòng gắn liền với quyền lực của các đời tổng thống Hoa Kỳ. Mà
đây là kiểu phòng họp có những chiếc bàn hình oval được sử dụng khá phổ
biến trong các văn phòng công ty hiện nay.

Chẳng phải ngẫu
nhiên mà những chiếc bàn hình oval thường được chọn làm nội thất cho
phòng họp của các công ty hiện nay. Về mặt thẩm mỹ, chúng đẹp, dễ kết
hợp với những nội thất khác để tạo nên một không gian văn phòng mềm mại
và đầy tiện dụng. Nhưng, xét ở một khía cạnh khác bàn oval còn có một
giá trị cao hơn đó là chúng cân bằng quyền lực giữa các thành phần tham
dự của buổi họp. Một chiếc bàn hình oval sẽ không có chổ nào là cao
hơn, các vị trí ngồi đều như nhau vì thế kiểu bàn này sẽ rất thích hợp
cho những cuộc họp nhóm, đội mà các thành viên đều có vai trò tương
đương nhau.

Nhưng nếu là phòng họp dành cho những dịp
quan trọng có sự chủ trì của những người lãnh đạo thì sử dụng bàn oval
như thế nào? Bởi vì trong trường hợp này thì rõ ràng bàn oval không
còn thích hợp, mà cần phải có một vị trí đặt biệt cho người lãnh đạo.
Thì đây, cũng là chiếc bàn hình oval nhưng được thiết kế đặt biệt, với
một chổ dành cho người có vị trí cao nhất tại cuộc họp. Những kiểu bàn
như thế này sẽ rất thích hợp cho những cuộc họp với chủ tịch hội đồng
quản trị, với giám đốc công ty…

Theo quan niệm phong thủy, những đường
cong uốn lượn sẽ mang lại nhiều điều may mắn, tài lộc. Một chiếc bàn
hình oval sẽ giúp chúng ta đón nhận sự may mắn từ nhiều hướng tụ về.
Chính vì lẽ đó, những kiểu bàn hình oval thường được dùng trong nội
thất, không chỉ trong văn phòng mà còn trong những không gian sống khác
như phòng ăn, phòng khách…

Tuy nhiên, khi chọn kiểu bàn cho căn
phòng của mình, nhất là cho phòng họp trong các văn phòng công ty bạn
cũng nên chú ý đến không gian của căn phòng đó có thích hợp hay không.
Thường kiểu bàn oval chỉ thích hợp với những căn phòng có hình chữ
nhật. Ngoài ra, khi chọn kiểu bàn này cần kết hợp chúng với những tiểu
tiết trang trí, màu sắc, … để có thể tạo nên một căn phòng vừa tiện
nghi, vừa có tính thẩm mỹ cao.

Xu hướng nội thất văn phòng hiện đại

Văn phòng bài trí nội thất đẹp, lịch lãm chuyên nghiệp
không chỉ thể hiện bộ mặt của doanh nghiệp trước khách hàng và đối tác
mà còn giúp các thành viên thêm gắn bó với doanh nghiệp, cải thiện môi
trường làm việc, tăng hiệu suất cũng như vượt qua thử thách, trở ngại
trong công việc. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp là một tổng thể phức hợp
những bộ phận vừa chuyên biệt phong cách làm việc, vừa ràng buộc liên
kết với nhau trong mục đích, tầm nhìn, giá trị chung của tập thể. Việc
bài trí nội thất sao cho vừa thích hợp với môi trường công sở thời hiện
đại, vừa thể hiện được phong cách riêng của doanh nghiệp mà vẫn tạo
được sự thoải mái cho các bộ phận nhân sự trong công ty luôn là mối băn
khoăn của nhà quản trị hành chính văn phòng. Muốn đạt được điều đó,
trước hết nhà quản trị cần nắm được sự phát triển của các phong cách
nội thất văn phòng, các tiêu chí cần cân nhắc khi bài trí nội thất và
một số phong cách nội thất đang được ưa chuộng hiện nay.

Quá trình phát triển của các phong cách nội thất văn
phòng

Điểm qua các chặng phát triển của đời
sống công sở ở Việt Nam từ những năm 80,90, đến những năm đầu thế kỷ
XXI và cho đến thời điểm hiện tại, năm 2008, ta sẽ thấy được một quá
trình phát triển theo khuynh hướng hiện đại hóa gắn liền với nghệ thuật
hóa của phong cách nội thất văn phòng.

Cách đây khoảng chừng 20 năm, khi vào làm việc tại bất
kỳ một cơ quan đơn vị nào bạn cũng bắt gặp một văn phòng làm việc với
một hành lang dài để dẫn đên các phòng ban khác nhau. Một phòng làm
việc thường có một chiếc bàn lớn dành cho trưởng phòng, hai bên là hai
dãy bàn đối diện nhau dành cho nhân viên. Bàn làm việc làm từ chất liệu
gỗ đặc, bên dưới có một ngăn tủ nhỏ đựng đồ cá nhân. Ánh sáng làm việc
là mấy bộ dèn neon 1,2m không có chắn ánh sáng nằm hai bên, ở giữa là
chiếc quạt trần được hoạt động liên tục.

Tới đầu thập niên 90, các văn phòng đã có
những thay đổi nhất định với xu hướng nội thất mới. Các hành lang chạy
dài và hẹp được thay thế bằng không gian mở với vách ngăn thấp hoặc
những tấm kính trong có độ cách âm cao. Máy tính cá nhân trở thành vật
dụng thiết yếu trong công việc. Màu sắc có xu hướng nhẹ nhàng, ấm cúng
tạo cảm giác một không khí nghiêm túc nơi làm việc.

Vào khoảng những năm đầu của thế kỷ 21, sự xuất hiện các
công ty phần mềm, công ty quảng cáo, thiết kế nước ngoài đã đem đến
một phong cách nội thất mới cho các văn phòng Việt Nam. Không gian làm
việc thông thoáng và có tính “mở” nhiều hơn với các tông màu tươi tắn,
có độ tương phản mạnh hơn nhằm tạo cho người làm việc cảm giác tự do,
phấn chấn, giàu khả năng sáng tạo. Chỗ ngồi làm việc được cá tính hóa
và không gian thư giãn, giải trí của cả văn phòng được bài trí giàu
tính nghệ thuật. Đặc biệt sau cuộc cách mạng về CNTT, không gian văn
phòng ảo đã xuất hiện và tồn tại song song với văn phòng thật. Ở không
gian ảo này người sử dụng cũng cảm nhận được mức độ trang trọng, thân
thiện hay ấm cúng tùy theo nội dung cũng như hình thức thiết kế giao
diện của mạng intranet tại mỗi công ty.

Bước sang năm 2008, xu hướng nội thất văn
phòng hướng tới các sản phẩm thiết kế đơn giản nhưng trẻ trung và tiện
lợi. Bàn ghế hay tủ, kệ không đơn thuần là nơi làm việc mà còn là vật
trang trí cho công ty. Do đó, các đồ nội thất văn phòng cũng cần bố trí
hợp tông để tạo phong cách riêng và cảm giác thoải mái, thư giãn cho
mỗi nhân viên.

Các tiêu chí cần cân nhắc khi bố trí nội thất văn
phòng

Để đem lại một không gian làm việc thoải
mái, tràn ngập năng lượng mà vẫn tận dụng công năng tối đa của văn
phòng, khi bài trí nội thất văn phòng, người làm công tác tổ chức hành
chính cần tính đến các tiêu chí sau: đối tượng sử dụng, chức năng sử
dụng và quy mô sử dụng.

1 Về đối tượng sử dụng:

Để tạo sự thoải mái và thuận tiện khi sử dụng, việc lựa
chọn nội thất cần chú ý tới giới tính của đối tượng sử dụng. Ví dụ, đối
với những văn phong có đông nữ giới, bàn ghế văn phòng nên được thiết
kế nhỏ gọn, vừa người phái yếu. Những đồ đạc nhiều góc cạnh, nặng nề
với các chất liệu kim loại thường chỉ phù hợp với phái mạnh. Mặt khác,
phụ nữ xem đồ nội thất phản ánh chính hình ảnh của họ và không phải phụ
nữ nào cũng có ý thích giống nhau nên việc quy các kiểu thiết kế về
những tiêu chuẩn đặt sẵn là một điều khó khăn.

2 Về mục đích sử dụng

Hướng tới mục đích sử dụng để thiết kế
văn phòng sẽ tạo ra cho công sở một môi trường làm việc chuyên nghiệp,
đầy cảm hứng và có khả năng khơi nguồn sáng tạo.

Phòng hành chính thường sử dụng bàn ghế
màu ghi sáng là màu vốn được dân văn phòng ưa chuộng, hoặc các màu sắc
khác có hệ số phản chiếu ánh sáng cao như trắng, xanh da trời. Ngược
lại, các phòng thiết kế hay phụ trách ý tưởng nên nằm khuất, diện tích
được “ưu tiên” khá rộng rãi, thoáng đãng, sử dụng sắc màu mạnh, có sắc
ấm nóng như đỏ, cam, vàng cũng gây được ấn tượng mạnh mẽ và dứt khoát
đồng thời dễ bộc lộ cá tính sáng tạo. Cả hai phòng chức năng này có thể
cách điệu thành khuôn phòng tròn sau lớp kính trong suốt – thích hợp
cho môi trường sáng tạo và giao tiếp mở.

Các phòng Kinh doanh, PR, Marketing nên
được bố trí sát cạnh nhau và phân cách bằng kính trong suốt đem lại cảm
giác thông thoáng và liên kết giữa các bộ phận.

Phòng Giám đốc, phòng họp và phòng khách
thường chọn không gian vuông và chữ nhật để tạo sự nghiêm túc, chuyên
nghiệp. Cũng là những vật dụng, thiết bị như trong các phòng họp thông
thường với máy chiếu, bàn ghế, tủ hồ sơ… nhưng việc sử dụng những gam
màu trẻ trung, nổi bật với các kiểu dáng bàn ghế lạ mắt đã làm giảm đi
sự đơn điệu vốn có của không gian phòng họp và khơi dậy sự thích thú
đầy hứng khởi trước khi bước vào buổi họp. Phòng tiếp khách hiện đại và
sang trọng, giản dị nhưng lịch lãm, hay cách điệu và sáng tạo, tất cả
tùy thuộc vào việc doanh nghiệp muốn gửi gắm đến đối tác và khách hàng
của họ thông điệp gì. Điều quan trọng, căn phòng này phải thể hiện được
phong cách đặc trưng của doanh nghiệp qua cách bài trí nhất quán, giàu
tính thẩm mỹ và tạo cảm giác thuận tiện tối đa cho quan khách.

Phòng tiếp tân và góc thư giãn của nhân
viên nên bố trí nhiều góc thở để trồng cây xanh. Những cụm cây xanh ở
từng góc phòng hay ghế chờ ở bộ phận Tiếp tân, lối đi rải sỏi trắng
muốt; hồ cá ngăn cách giữa phòng chờ với các bộ phận làm việc và góc
thư giãn nằm khuất gọn sau những chậu cây xanh cũng góp phần làm mềm
lại cảm giác khô, lạnh do kính, kim loại được sử dụng trong văn phòng.

3 Về quy mô sử dụng

Quan tâm đến quy mô sử dụng khi bài trí
văn phòng sẽ giúp nhà quản trị không chỉ tiết kiệm được nguồn lực và
còn phát huy được tối đa hiệu suất làm việc của nhân viên.

Phòng họp hoặc các phòng làm việc chung
của nhiều người sẽ là nơi có thể phát huy sự liên kết và tinh thần tập
thể trong doanh nghiệp. Các không gian này cần thoáng đãng và dễ chịu.
Trong các không gian này, bộ bàn ghế luôn là một phần không thể coi nhẹ
khi nói tới vấn đề nội thất. Một chiếc bàn hình chữ U hay Oval đang là
sự lựa chọn hàng đầu của các công sở hiện nay vì nó góp phần tạo cảm
giác thân thiện khi các thành viên đều có thể giao tiếp bằng mắt với
nhau; đồng thời những đường cong uốn lượn sẽ mang lại nhiều điều may
mắn, tài lộc, theo quan niệm của thuật phong thủy. Đối với công sở
không có đủ diện tích mặt bằng để phân chia quá nhiều phòng chức năng
thì những đường cong phân cách không gian làm việc khá điệu đàng và
nghệ thuật đã tạo nên một môi trường làm việc hài hòa, phóng khoáng
nhưng vẫn phần nào đảm bảo nét riêng tư và độc lập trong công việc.

Một số phong cách nội thất văn phòng
hiện đại

Tùy
theo nguồn tài chính cho phép, nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp và giá
trị muốn đem lại cho các thành viên nội bộ cũng như các khách hàng và
đối tác của doanh nghiệp, nhà quản trị hành chính văn phòng có thể lựa
chọn cho mình một phong cách nội thất hợp lý nhất trong năm mẫu nội thất
sau: Aries, Brio, Kamos, Open Space và Reception.

Mẫu
nội thất văn phòng Aries khơi dậy ở người sử dụng
những khát vọng và ước mơ phát triển chuyên nghiệp. Phong cách đặc
trưng của Aries là các màu Walnut, màu anh đào, màu táo và màu Maple
với sự tối ưu hóa trong thiết kế song vẫn đảm bảo tính ưu đãi về giá
cả.

Tận dụng triệt để các góc cạnh, đường cong, khoảng trống
của không gian trong khi thiết kế nội thất văn phòng đã đem lại cho
mẫu nội thất văn phòng Brio ưu thế về diện tích sử
dụng. Bên cạnh đó, đặc trưng màu sắc của Bro không chỉ là màu Maple mà
còn là màu Cherry rất hợp với nội thất văn phòng gia đình. Vì thế, sử
dụng nội thất văn phòng Brio không chỉ đem lại tính tiện ích cho văn
phòng mà còn đem lại cho các nhân viên văn phòng cảm giác gần gũi và ấm
cúng, công sở thực sự trở thành ngôi nhà thứ hai của họ.

Màu
Walnut, màu Maple và cuối cùng là màu Cherry là những màu sắc chủ đạo
của nội thất văn phòng Kamos. Điểm khác biệt của Kamos
là tính đơn giản trong mẫu mã thiết kế, cho phép người sử dụng liên
kết giữa các mẫu nội thất, tạo nên sự nhẹ nhàng, linh hoạt trong phong
cách văn phòng. Nội thất Kamos là sự cam kết với thế giới công sở về vẻ
đẹp sinh động, ấn tượng và luôn có khả năng khơi gợi những cảm giác
tươi mới trong công việc.

Nội
thất văn phòng Open Space trung thành với 2 màu sắc
chính là Walnut và Maple. Sự phối màu giữa chúng đã đem lại một phong
cách, kiểu dáng khác biệt cho sản phẩm. Thương hiệu Open Space có khả
năng tạo ra sự biến chuyển rất tinh tế trong không gian văn phòng.

Nội
thất văn phòng Reception mang đặc tính là màu Maple
kết hợp với kính của màu Cherry.Kiểu dáng của nội thất Reception sẽ cho
bạn cách sắp xếp tốt hơn trong lĩnh vực hoạt động của bạn, linh hoạt
theo mục đích sử dụng không gian.